ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Proratis; Roissy-en-France; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

PRORATIS INTERIM, agence d’emploi à Roissy en France, recrute un Assistant d’Agence F/H en CDI. Vous gérerez l’enregistrement des intérimaires, la paie, les DSN et les dossiers RH, en lien avec la direction et les entreprises utilisatrices. Poste exigeant polyvalence et sens du service.

Formation Bac+3 RH ou commerce requise, profil proactif et adaptable, vous travaillerez en équipe pour assurer la qualité administrative et opérationnelle des missions.

Qualifications

• Profil: proactif, polyvalent, organisé et doté d'un excellent relationnel.
• Formation Bac+3 RH ou commerce exigée.
• Vous aimez les challenges et travaillez en équipe.

Responsibilities

• Enregistrement des intérimaires dans le logiciel métier.
• Vérification des documents réglementaires et obligatoires.
• Réalisation du contrat de mission.
• Récupérer les heures auprès des entreprises utilisatrices.
• Saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel métier.
• Gérer les demandes d’acomptes.
• Vérifier le paramétrage des clients dans le logiciel métier.
• Gérer les titres restaurants.
• Contrôler les paies et les factures.
• Suivre et saisir les avis à Tiers détenteur.
• Suivre les infractions et établir les dénonciations.
• Gérer les fichiers de virements de paies.
• Établir les DSN et vérifier les cotisations.
• Suivi de l’assurance clients et demandes de solvabilités.
• Suivre et réaliser les demandes de prise en charge des formations auprès de l’opco.

Skills

Gestion RH

Rédaction normative

Bulletin de paie

Outils bureautiques

Suivi administratif RH

Logiciels paie

IRP/DCNS/IRP

SIRH

DSN

Dossier salariés

Arrêts maladie

Contrats de travail

Documents d'embauche

Saisie paie

Education

Bac+3 en ressources humaines ou commerce

Tools

Logiciels de paie

SIRH

Job description

Description

PRORATIS INTERIM, Agence de l'emploi nouvellement créée, comptabilise aujourd'hui presque 300 intérimaires au national. Nous recrutons pour notre agence d’intérim située à Roissy en France, un Assistant d’Agence F/H en CDI ! Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur l’ensemble de notre périmètre opérationnel.

• Enregistrement des intérimaires dans le logiciel métier,
• Vérification des documents réglementaires et obligatoires,
• Réalisation du contrat de mission,
• Récupérer les heures auprès des entreprises utilisatrices,
• Saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel métier,
• Gérer les demandes d’acomptes,
• Vérifier le paramétrage des clients dans le logiciel métier,
• Gérer les titres restaurants,
• Contrôler les paies et les factures,
• Suivre et saisir les avis à Tiers détenteur,
• Suivre les infractions et établir les dénonciations,
• Gérer les fichiers de virements de paies,
• Établir les DSN et vérifier les cotisations,
• Suivi de l’assurance clients et demandes de solvabilités,
• Suivre et réaliser les demandes de prise en charge des formations auprès de l’opco.

Profil

• Proactif(ve), polyvalent(e), organisé(e), curieux(se), dynamique, et vous possédez un excellent relationnel, un grand sens du service ainsi qu’un réel esprit d’équipe.
• Vous appréciez les challenges.
• Vous êtes titulaire au minimum d’une formation Bac+3 en ressources humaines ou commerce.

Compétences et habilitations

• Gestion des Ressources Humaines
• Normes rédactionnelles
• Établir un bulletin de paie
• Outils bureautiques
• Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
• Logiciels de paie
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Établir une Déclaration Sociale Nominative
• Contrôler les bulletins de salaires du personnel
• Administrer des dossiers individuels de salariés
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Gestion administrative des contrats de travail
• Préparer les documents d'embauche d'un salarié
• Saisir des éléments de paie

Avantages :PRORATIS INTERIM, depuis 2021, s'est imposée comme une agence d'intérim de confiance, plaçant la satisfaction de ses clients et de ses candidats au cœur de ses préoccupations. Notre équipe expérimentée se consacre à trouver les meilleures solutions pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients et pour accompagner les talents dans leur recherche d'opportunités professionnelles enrichissantes. Chez PRORATIS INTERIM, votre succès est notre priorité !

• Nous attendons votre candidature avec impatience !

Rémunération

• Salaire entre 2200€brut/mois et 2500€brut/mois