Assistante/assistant du chef de juridiction - et secrétaire du BAJ (H/F)

Juridictions Administratives; Besançon; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Tickets restaurant

27 jours de congés

12 RTT

Resumo da vaga

Juridictions Administratives recherche un(e) Assistant(e) président(e) pour assister le chef de juridiction et la greffière en chef. Vous gérerez des aspects RH, secrétariat, organisation d’agendas et coordination avec les partenaires extérieurs, tout en assurant un support administratif polyvalent.

Le poste est dédié à Besançon, avec formation interne et perspectives de mobilité et d’évolution dans l’administration.

Qualificações

• Connaître l'environnement professionnel et administratif niveau expert.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique.
• Avoir des compétences juridiques niveau initié.
• Savoir appliquer la réglementation niveau expert.
• Avoir le sens des relations humaines niveau expert.
• Savoir accueillir, s'exprimer oralement et s'adapter niveau expert.

Responsabilidades

• Préparation et suivi des opérations relevant des situations administratives des agents de greffe (carrière, rédaction d’arrêtés, temps partiels, maladies, congés).
• Suivi du temps de travail des agents et réponses de premier niveau sur les questions RH.
• Participation à la remontée d’informations auprès du Conseil d’État et de la préfecture, gestion des dossiers des agents contractuels.
• Gestion des Comptes Épargnes Temps et organisation des entretiens et mobilités.
• Réservation des titres de transport et rédaction des ordres de mission; transmission des informations pour paiements et remboursements.

Conhecimentos

Environnement pro/Admin expert

Budgets et comptabilité

Compétences juridiques

Relations humaines

Accueil et expression orale

Maîtrise outils informatiques

Descrição da vaga

Votre environnement professionnel:
Le tribunal administratif statue sur tous les litiges administratifs
Composition et effectifs du service: 14 agents de greffe – 11 magistrats
Liaisons hiérarchiques: Le chef de juridiction, la greffière en chef
Liaisons fonctionnelles: Ensemble des agents et magistrats, partenaires extérieurs, préfecture, Conseil d’Etat.
Vos activités principales:
Gestion RH: Greffe et magistrats

• Préparation et suivi des opérations relevant des situations administratives des agents de greffe (carrière, rédaction d’arrêtés, temps partiels, maladies, congés…)
• Tâches relatives au suivi du temps de travail des agents ; réponses de premier niveau aux questions posées en matière de ressources humaines-
• Participation à la remontée d’informations auprès du Conseil d’État et auprès de la préfecture de rattachement du fait de la double gestion des agents de greffe / Suivi des dossiers des agents contractuels (contrats, avenants, congés, absences…)
• Gestion des Comptes Épargnes Temps (CET) / Préparer et participer à l’organisation des entretiens d’évaluation, des campagnes d’avancements au choix et de mobilité
• Réservation des titres de transport pour le personnel et rédaction des ordres de mission
• Transmission aux services compétents les informations nécessaires aux paiements des permanences et astreintes, aux remboursements de la participation de l’employeur aux coûts des abonnements de transports en commun, au forfait mobilité durable

Assistant(e) président:

• Ordre de mission, bons de transports, états de frais, demandes de conclusions, délégations, permanences, gestion des évènements et de la communication en lien avec le GEC. Gestion des commandes de fournitures et de la boite fonctionnelle. Organisation et gestion de l’agenda du chef de juridiction, accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique de ses interlocuteurs. Planification, organisation et suivi des événements. Tâches de secrétariat (rédaction de courriers et constitution de dossiers)
• Suivi de la gestion administrative de la désignation des magistrats aux différentes commissions administratives et jurys ainsi que des délégations de signatures
• Participer à la gestion administrative de proximité des agents de greffe et des aides à la décision.
• Suivi et gestion du recrutement des contractuels et stagiaires
• Formalités nécessaires aux déplacements des membres de la juridiction à l’occasion de stages ou formations (ordre de mission, gestion des demandes de remboursement de frais de déplacement)
• Organisation matérielle des réunions et prise de photographie

Gestion de l’aide juridictionnelle, en lien direct avec les magistrats en charge et le TJ:

• Recevoir les demandes d’AJ et les enregistrer dans l’applicatif métier,
• Instruction des demandes,
• Préparer les projets de de décisions soumises aux magistrats
• Compléter l'applicatif métier skipper et télérecours

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Groupe RIFSEEP: 1
Le poste est riche et polyvalent: l’agent(e) travaille directement aux côtés du président et de la greffière en chef ; les missions transversales sont enrichissantes et font collaborer l’agent(e) avec l’ensemble des membres du tribunal ainsi qu’avec les partenaires extérieurs.

• 27 jours de congés
• 12 RTT
• tickets restaurant

Formation: interne, stage d’accueil des nouveaux arrivants en juridiction administrative à Montreuil, formation aux outils informatiques dédiés et aux applications métiers, formation à la procédure administrative contentieuse.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives:
Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, vers tout autre poste de même nature au sein de l'administration centrale et territoriale.
Perspectives d’évolution de carrière par le biais de concours administratifs.

Profil recherché

• Connaître l'environnement professionnel et administratif niveau expert
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique
• Avoir des compétences juridiques niveau initié
• Savoir appliquer la réglementation niveau expert
• Avoir le sens des relations humaines niveau expert
• Savoir accueillir, s'exprimer oralement et s'adapter niveau expert
• Savoir s'exprimer oralement et être polyvalent niveau expert
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques niveau maîtrise

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives