Greffier(ière) en chef du tribunal administratif de Caen (H/F)

Juridictions Administratives; Caen; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

La Juridiction administrative de Caen recrute un greffier en chef pour assurer l'organisation générale et le fonctionnement du service.

Vous garantirez le bon déroulement des procédures et superviserez les équipes du greffe tout en gérant les moyens humains et matériels, le budget et les relations avec les partenaires internes et externes.

Ce poste demande disponibilité, capacité à manager et à conduire des projets, ainsi qu'une forte adaptabilité face à l'évolution des procédures et technologies.

Qualifications

• Connaissances juridiques solides et maîtrise des procédures administratives.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion budgétaire.
• Capacité à manager et piloter des projets complexes.

Responsibilities

• Assister le chef de juridiction dans l'organisation et le fonctionnement.
• Garantir le suivi rigoureux des procédures juridictionnelles et l'affectation des requêtes.
• Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures et technologies.
• Gérer les effectifs prévisionnels et les mobilités internes.
• Organiser le recrutement et encadrer le personnel du greffe.
• Gérer le budget et les moyens matériels (CHORUS, informatique).
• Veiller à l'hygiène et sécurité et exercices de sécurité.
• Rédiger des rapports et préparer les réponses aux sollicitations.

Skills

Rédaction

Gestion de projet

Management

Organisation

Communication

Expression orale

Adaptation

Relations humaines

Tools

Suite Office

Job description

Votre environnement professionnel:

Activité juridictionnelle – gestion des contentieux relevant de la justice administrative

Composition et effectifs du service:

La juridiction comporte trois chambres et est composée de seize magistrats (dont le chef de juridiction) , quinze agents au greffe (dont le/la greffier(e) en chef) , un juriste assistant et une aide à la décision.

Vos activités principales:

Le/la greffier(e) en chef assiste le chef de juridiction dans l'organisation et le fonctionnement général de la juridiction.

A ce titre vos principales missions sont:

Activités juridiques:

• garantir la bonne exécution et le suivi rigoureux de la procédure juridictionnelle (superviser l'affectation des requête) ;


• Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures et des technologies.

Encadrement:

• Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs;


• Organiser les mobilités internes, la campagne d’avancement, la répartition du complément indemnitaire individuel, les entretiens professionnels;


• Organiser et participer au recrutement des personnels;


• Encadrer le personnel du greffe et assurer une gestion RH de proximité (réunion de greffe, gestion des situations sensibles) .

Gestion des moyens:

• Élaborer et gérer le budget (suivi et exécution) notamment dans l'application CHORUS;


• Gérer les moyens matériels (locaux, fournitions, informatiques, frais de justice…) ;


• Participer à la rédaction des rapports d’activité, documents préparatoires à la conférence de gestion et aux missions d’inspection, préparation des réponses aux diverses sollicitations, enquêtes ou questionnaires reçus par la juridiction;

Gestion des bâtiments /Hygiène et sécurité:

• Assurer la gestion bâtimentaire (référent sureté) et faire le lien avec les différents prestataires externes;


• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ;


• Assurer l'organisation des exercices de sécurité incendie, du contrôle annuel des diverses installations;


• Établir et s'assurer de la mise à jour du document unique (DU) ainsi que des plans d'évacuations.

Divers:

• Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures et des technologies;


• Apporter son concours à l’organisation des évènements de la juridiction.

Liaison hiérarchiques:

Chef de juridiction

Liaisons fonctionnelles:

Magistrats, Conseil d’État, Cour administrative d'appel de Nantes, préfecture, administrations, avocats, prestataires de service, fournisseurs, requérants…

Vos perspectives:

Les compétences juridiques, la polyvalence, la rigueur que vous développerez dans l'exercice de vos fonctions vous permettront de vous positionner sur des postes à responsabilités dans des juridictions de plus grande taille, en préfecture, ou tout autre poste de la fonction publique.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice:
Groupe RIFSEEP: 1
Spécificités du poste: grande disponibilité / permanences pour les procédures d’urgence (semaine, week-end et jours fériés)
Poste ouvrant droit à une NBI
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:
Avoir des compétences juridiques: niveau maitrise - requis
Avoir des compétences en informatique: niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires: niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau expert - à acquérir
Savoir-Faire:
Savoir manager: niveau expert- requis
Savoir rédiger: niveau expert- requis
Savoir gérer un projet: niveau expert- requis
Savoir s'organiser: niveau expert- requis
Savoir-Etre:
Avoir le sens des relations humaines: niveau expert- requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau expert- requis
Savoir s'adapter: niveau expert- requis
Savoir communiquer: niveau expert- requis

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives