Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Marseille (H/F)

Juridictions Administratives; Marseille; À distance; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Juridictions Administratives à Marseille recrute un agent de greffe sous l’autorité d’un greffier/ière de chambre. Vous assurez l’exécution des actes de procédure, l’enregistrement et la notification des décisions, et participez à la dématérialisation et à l’archivage des documents.

Le poste prévoit des affectations en chambres et greffes spécialisés, avec possibilité de télétravail partiel et des horaires de 38 heures par semaine.

Qualifications

• Connaissances juridiques: niveau initié à acquérir.
• Maîtrise pratique des outils bureautiques.
• Capacité à évoluer dans un environnement juridictionnel.

Responsabilités

• Exécuter les actes de procédure et notifier les décisions.
• Réaliser la dématérialisation et l’archivage des documents.
• Gérer l’accueil, le courrier et le secrétariat des greffes.
• Participer à la répartition des tâches entre chambres et greffes spécialisés.
• Collaborer avec les magistrats et les parties.

Connaissances

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir analyser

Savoir appliquer la réglementation

Savoir s'exprimer oralement

Savoir accueillir

Outils

Skipper

Télérecours

Portail contentieux

Description du poste

Votre environnement de service
Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l’ordre administratif. Les agent.es de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux.
Composition et effectif
Le tribunal administratif est composé de 10 chambres dont un pôle social, chargé depuis le 1er septembre 2023 du traitement des différents contentieux sociaux et une chambre spécialisée depuis le 1er août 2026 dans le traitement du contentieux des étrangers. Le tribunal administratif compte également deux greffes spécialisés, l’un en matière d’expertises et enquêtes publiques et l’autre dédié aux procédures d’urgence.
Aux côtés des greffes, les services transversaux rassemblent les agents chargés de l’accueil, courrier, archives, budget, informatique, service technique, aide juridictionnelle, secrétariat et RH.
L’effectif théorique du tribunal est de 45 magistrats et 53 agents de greffe.
Vos activités principales:
Placé.e sous l’autorité d'un ou d'une greffier/ière de chambre, l’agent.e de greffe assure notamment l’exécution des différents actes de procédure (communication des mémoires et des pièces, enregistrement de documents, réalisation des mesures de régularisation demandées par les magistrats, notification de la décision rendue par le tribunal) .
Il ou elle réalise les opérations de dématérialisation des documents, d’archivage, de tri et de classement.
L’agent.e de greffe évolue dans l’une des chambres de la juridiction et/ou dans les greffes spécialisés dans les procédures d’urgence ou d’expertises. Selon l’activité, l’affectation dans un greffe peut être réalisée à temps complet, à mi-temps ou de manière volante sur l’ensemble des greffes. Il ou elle peut être affecté.e le cas échéant en mutualisation avec d’autres services de la juridiction.
En fonction de la configuration du service et du volume d’audiences, l’agent.e peut être amené.e le cas échéant, à occuper la fonction de greffier d’audience.
Liaisons hiérarchiques:

• greffier/ière
• greffière en chef/greffier en chef adjoint

• président et vice-président.es du tribunal
• magistrat.es
• relations avec les parties et les avocat.es.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Groupe RIFSEEP: 2
Polyvalence
Temps de travail: 38 heures par semaine avec des plages fixes et mobiles (pointeuse) – 16 ARTT
Possibilité de télétravail.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Avoir des compétences juridiques: niveau initié à acquérir
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis
Connaître les outils métiers: skipper, télérecours, portail contentieux, niveau pratique à acquérir
Savoir-faire:
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
Savoir analyser: niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis
Savoir-être:
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives