Adjointe / adjoint au greffier au tribunal administratif de Montreuil

Ministère de l'Intérieur; Romainville; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le tribunal administratif de Montreuil recherche une Adjointe/Adjoint au greffier. Poste public d’Etat et cat. C, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, basé à Montreuil. Missions: greffe, instruction des demandes, convocations et aide juridictionnelle, avec 38 heures hebdomadaires et 16 jours de RTT.

Durée attendue: 3 ans. Recrutement possible par concours ou contractuel. Description des activités et des compétences attendues, y compris travail en équipe et adaptabilité, ainsi que les

Qualifications

• Disponibilité et dynamisme pour travailler en équipe
• Respect des canaux hiérarchiques et bonnes relations humaines
• Connaissances informatiques - bureautique de niveau initié requis

Responsabilités

• Enregistrement des requêtes et des aides juridictionnelles
• Exécution des mesures d’instruction
• Préparation du rôle d’audience et des convocations
• Tenue du greffe en remplacement du greffier
• Analyse des requêtes entrantes et enregistrement
• Instruction des demandes d’aide juridictionnelle et préparation des projets de décisions
• Notification des décisions et archivage des dossiers
• Accueil téléphonique des parties et interlocuteurs du tribunal

Connaissances

Disponibilité

Dynamisme

Travail en équipe

Respect des canaux hiérarchiques

Formation

CAP/BEP équivalents

Outils

Informatique - bureautique

Description du poste

Adjointe / adjoint au greffier au tribunal administratif de Montreuil

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Intitulé du poste

Adjointe / adjoint au greffier au tribunal administratif de Montreuil

Description du poste

Votre environnement professionnel :

Le tribunal administratif de Montreuil se compose de 53 magistrats, 65 agents de greffe ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, juriste assistant, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres, un pôle urgences, un greffe des expertises, un greffe central, un bureau d'aide juridictionnelle et des services support.

Chaque chambre se compose d’un président de chambre, de magistrats qui exercent les fonctions de rapporteur ou de rapporteur public, d’un greffier (agent de catégorie B), d'1 à 2 adjoints au greffier(catégorie C) et d’un ou deux agents en charge de l’aide à la décision.

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité d'un greffier, la ou le titulaire du poste assure, au moyen notamment d’outils informatiques (Skipper et Télérecours, Portail contentieux ou AJ WIN), l'exécution des différents actes de procédure tels que :

• Enregistrement des requêtes ou des demandes d’aide juridictionnelle,
• Exécution des mesures d’instruction initiées par les magistrats,
• En cas d’affectation au sein d’une chambre : préparation du rôle d’audience et des convocations, tenue du greffe des audiences en remplacement du greffier,
• En cas d'affectation au sein du greffe central : analyse des requêtes entrantes, enregistrement et affectation.
• En cas d’affectation au sein du bureau d’aide juridictionnelle : instruction des demandes d’aide juridictionnelle (contrôle de la complétude du dossier, échanges de courriers avec les demandeurs, analyse de leur situation au regard des textes en vigueur, etc.), puis préparation des projets de décisions soumis aux magistrats,
• Notification de la décision,
• Archivage du dossier,
• Accueil téléphonique des parties et des autres interlocuteurs du tribunal (barreau, avocats, interprètes, experts, etc).

Activités du service :

Liaisons hiérarchiques :

Greffier en chef et greffiers en chef adjoints, greffier de chambre, Président de chambre.

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats, greffe central, bureau de l’aide juridictionnelle, greffe des expertises, greffe des urgences, interprètes, justiciables, avocats.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

Disponibilité, dynamisme, goût du travail en équipe

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveauinitié requis.

Savoir faire :

savoir travailler en équipe : niveaumaîtriserequis
savoir s'organiser : niveaumaîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s’adapter : niveauinitié requis
savoir accueillir : niveauinitié requis
savoir s'exprimer oralement : niveaumaîtriserequis

L’expérience et les compétences acquises dans ce poste, qui requiert polyvalence et réactivité, permettent d’évoluer vers d’autres fonctions au sein du tribunal et sont également facilement transférables vers d’autres postes de la fonction publique. Elles favorisent par ailleurs la réussite aux concours.

Rémunération

à déterminer en fonction du profil

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Disponibilité, dynamisme, goût du travail en équipe, respect des canaux hiérarchiques.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Montreuil, 44 rue Irène et Frédéric Joliot Curie 93100 MONTREUIL.

Greffière en chef :

Greffier en chef adjoint :

Joran LE TREUSSE [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la Mayenne BNDSE 46 rue Mazagran 53000 LAVAL