Assistant de direction des services techniques (H/F)

Lacellesaintcloud; France; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Transport 75%

CNAS et prestations sociales

Self-service accès

Résumé du poste

La Ville de La Celle-Saint-Cloud recherche un(e) assistant(e) de direction pour la Direction des services techniques. Vous serez en appui aux cadres dirigeants et assurerez l’accueil, la rédaction et le suivi des documents administratifs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de rigueur et d’organisation, et vous savez travailler en lien étroit avec les directions des services. Poste permanent à pourvoir dès janvier 2027, avec primes et avantages du statut public.

Qualifications

• Diplôme bac+2 ou bac+3 idéalement BTS assistant de manager, BTS SAM ou DUT Gestion des entreprises et des administrations.
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et réponse aux renseignements, orientation vers les techniciens.
• Rédaction de courriers, classement et archivage, suivi du courrier et des mails.
• Organisation et suivi des commissions et tableaux de bord, liens avec les interlocuteurs concernés.
• Rédaction et suivi des arrêtés et AOT, suivi du registre et archivage.
• Suivi des demandes de prêts de matériel et coordination avec les arrêtés.
• Réponses aux demandes d’archives et accueil du service urbanisme en cas d’absence.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Discrétion

MS Office

Formation

Bac+2 ou Bac+3 BTS Assistant de Manager / BTS SAM / DUT GEA

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistant de direction des services techniques (H/F)

Publiée le 18 sep 2026

Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de la ville.

Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L’administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l’ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices.

Dans ce cadre, la Ville recherche un assistant de direction (H/F) pour la Direction des services techniques.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle Espaces publics, Urbanisme, foncier et du directeur du pôle Patrimoine bâti, vous assistez les directeurs dans les missions suivantes:

• Accueil téléphonique : réponse aux renseignements (des administrés, institutionnels, partenaires, entreprises…), orientation vers les techniciens au besoin;
• Rédaction de la correspondance courante, classement et archivage;
• Suivi du courrier et des mails (dispatching, tableau de bord, de suivi);
• Organisation et suivi des Commissions Communales de Sécurité (mise à jour des tableaux de bord, convocations, relations avec le Service Départemental de Sécurité et d’Incendie et tous les interlocuteurs, mise en forme des avis, envois, archivage papier et numérique etc…);
• Rédaction et suivi des arrêtés et AOT, lien avec les demandeurs, suivi du registre des arrêtés; tableau de suivi partagé avec les techniciens;
• Suivi des demandes de prêts de matériels pour les manifestations festives sur la ville et pour diverses associations; coordination des demandes avec les arrêtés.
• Suivi des demandes et signalements reçus via l’application ville Smartphone (non mise en place à ce jour) ;
• Réponse aux demandes d’archives (des notaires et des particuliers).

En cas d’absence de la gestionnaire urbanisme, vous assurez également l’accueil téléphonique du service urbanisme.

Vous détenez un diplôme de niveau bac +2 ou bac +3, idéalement BTS assistant de manager, BTS SAM ou DUT Gestion des entreprises et des administrations.

Vous connaissez l’environnement territorial et le fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

De nature rigoureuse, organisée et discrète, vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et vous savez travailler en lien étroit avec les directions des services de la collectivité.

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Poste permanent à pourvoir dès janvier 2027, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique. Pour les non-titulaires, le contrat proposé est à durée déterminée d’un an renouvelable.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, action sociale avec le CNAS et l’Amicale du personnel, accès au self-service de l’hôtel de ville, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, participation au transport en commun à hauteur de 75%.

Temps de travail hebdomadaire de 37H30 du lundi au vendredi incluant 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT.

Possibilité de 4 jours flottants de télétravail par mois.

Accessibilité:

En train: Ligne L du Transilien et réseau de bus

En voiture: places de stationnement gratuites