Assistant de direction F/H

La Gazette des Communes; Bonneuil-sur-Marne; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Participation des frais de transport

Mutuelles santé labellisées et prévoy?

COS - activités

Zusammenfassung

La Gazette des Communes recherche une Assistant.e de direction au Cabinet du Maire à Bonneuil-sur-Marne. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, coordonnez les agendas et organisez les rendez‑vous et réunions en lien avec les secrétariats d’élus et la direction générale des services.

Vous aurez le sens du service public et des connaissances sur le fonctionnement des institutions. Des horaires compatibles avec les urgences et des avantages liés au poste vous attendent dans ce cadre de

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Sens du service public et curiosité pour l’action publique.

Aufgaben

• Secrétariat administratif du maire et de son cabinet.
• Organisation et planification des rendez-vous, réunions de travail et déplacements du maire, avec préparation des documents et dossiers afférents.
• Rédaction et mise en forme de documents et courriers, notes et comptes-rendus divers.
• Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents.
• Classement et archivage des courriers et dossiers du maire.
• Tenue et actualisation des fichiers et contacts, en lien avec les services Communication et Initiatives publiques.
• Traitement de l’information entrante ; veille documentaire et institutionnelle

Kenntnisse

Accueil physique et téléphonique

Gestion des agendas

Organisation et planification

Rédaction de documents

Jobbeschreibung

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants, avec ses quelques 600 agents territoriaux.

La commune est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l’autoroute A4 à proximité. Situé en bordure de la Marne, au sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.

Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.

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Assistant.e de direction au Cabinet du Maire F/H

Dans le cadre d’un départ en retraite, le Cabinet du Maire recherche sa nouvelle assistante de direction.

Sous l’autorité fonctionnelle directe du maire et de la directrice de cabinet, vous êtes en charge de l’assistanat administratif, avec un rôle premier en termes d’accueil physique et téléphonique, de coordination des agendas et d’organisation des rendez-vous et réunions, en lien avec les secrétariats d’élus et la direction générale des services.

Vous avez le sens du service public et avez des connaissances sur le fonctionnement des institutions et des collectivités territoriales. Vous êtes curieux.se de l’action et des enjeux publics

Mission globale / Conditions d’exercice

• Secrétariat administratif du maire et de son cabinet
• Organisation et planification des rendez-vous, réunions de travail et déplacements du maire, avec préparation des documents et dossiers afférents
• Rédaction et mise en forme de documents et courriers, notes et comptes-rendus divers
• Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents
• Classement et archivage des courriers et dossiers du maire.
• Tenue et actualisation des fichiers et contacts, en lien avec les services Communication et Initiatives publiques
• Traitement de l’information entrante ; veille documentary et institutionnelle

Service d’affectation

• Cabinet du maire

Horaires de travail

• Du lundi au vendredi, sur la base de 35 heures hebdomadaires, à déterminer en fonction des besoins d’organisation du cabinet du maire
• Disponibilité requise : capacité d’adaptation en fonction des urgences liées à l’actualité
• Eventuelle nécessité de présence en soirée ou samedi matin, donnant lieu à récupérations ou versement au compte épargne-temps dans la limite du nombre maximal de jours autorisés annuellement

Avantages

• Participation de la collectivité aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
• Possibilité d’adhésion aux activités du COS

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