Assistante / assistant de copropriétés H/F

Quadral; Thionville; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

13ème mois versé

Prime de performance

Intéressement et abondement de l'emple

RTT acquis

CESU garde d'enfants

Tickets restaurant

Avantages CSE

Resumo da oferta

Quadral, basé à Thionville dans le Grand Est, recherche un(e) gestionnaire adjoint(e) de copropriétés pour travailler avec le Responsable de copropriétés. Vous assurez le relais des demandes écrites, organisez les assemblées et le suivi des factures.

Vous maîtrisez le BTS ou licence pro immobilières et ARAMIS serait un atout. Organisation, autonomie et sens du service client sont essentiels pour accompagner les copropriétés et les prestataires sur le terrain.

Qualificações

• Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire.
• Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété.
• La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Responsabilidades

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle, directement ou sous directive du Gestionnaire de Copropriétés.
• Ordonner les Assemblées Générales et les conseils syndicaux (logistique, convocations, pièces annexes).
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires.
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles.
• Préparer la validation des factures et suivre la facturation.
• Assister le gestionnaire dans le suivi de la facturation.
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes.
• Mandater les prestataires pour l’entretien courant des immeubles.
• Gérer les sinistres, les déclarer à l’assurance et suivre le dossier jusqu’à indemnisation.
• Demander les devis dans les appels d'offres et les transmettre au conseil syndical.
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs et envoyer les devis au conseil syndical ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Conhecimentos

Bonne organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service client

Réactivité

Formação académica

BTS ou Licence Professions Immobilières

Ferramentas

ARAMIS

Descrição da oferta de emprego

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Responsable de copropriétés Grand-Est, vous travaillez en étroite collaboration avec la gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos principales missions sont:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;

- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;

- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;

- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation;

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;

- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;

- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;

- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d’équipe. Vous avez un véritable sens du service client, aimez le contact terrain et savez faire preuve de disponibilité.

Votre capacité d’écoute et votre faculté d’anticipation seront des atouts clés pour réussir dans vos fonctions.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure à taille humaine adossée à un groupe solide
• Un accompagnement métier, une rapide montée en compétences et des perspectives d’évolution
• Un cadre de travail bienveillant, stimulant et des responsabilités concrètes

Poste basé au THIONVILLE.

Rémunération sur 13 mois selon votre profil.

Nos avantages ?

• 13ème mois versé par acomptes mensuels ;
• Prime individuelle de performance en fin d'année ;
• Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement ;
• Congés et RTT acquis par anticipation dès votre entrée dans la société ;
• CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ;
• Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur ;
• Avantages CSE

Envie de relever ce défi et de contribuer activement à la satisfaction de nos clients ?