ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉS

Quadral; Thionville; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime de performance

Intéressement et abondement de l'emple

Congés et RTT

CESU pour la garde d'enfants

Tickets restaurant

Avantages CSE

Job summary

EVEL IMMOBILIER recherche un(e) assistant(e) de copropriétés en CDI pour piloter la gestion d’un parc de copropriétés en Moselle, sous la supervision du Responsable de copropriétés Grand-Est. Profil BTS ou Licence Professions immobilières souhaité, avec connaissance des règles co-propriété et ARAMIS.

Poste basé à Thionville, rémunération sur 13 mois selon profil, avantages multiples et cadre de travail stimulant, équipe engagée et orientation service client.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de copropriétés et organisat°ion administrative
• Excellentes capacités rédactionnelles et relation client
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe

Responsibilities

• Répondre aux demandes écrites des copropriétaires et gérer les communications
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions du conseil Syndical
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux et carnets d'entretien
• Préparer et suivre les factures et le budget de copropriété
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs
• Constituer les devis et suivre les appels d'offres et l indemnisation des sinistres

Skills

Expérience significative en coproprié́

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Education

BTS Professions immobilières

Licence Professions immobilières

Tools

ARAMIS

Job description

À propos de nous

EVEL IMMOBILIER, société d’administration de biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers, recherche pour l'agence située à Thionville

un(e) assistant(e) de copropriétés en contrat à durée indéterminée

Poste à pourvoir

dès que possible

Vous êtes à la recherche d’une belle opportunité dans une entreprise dynamique ? Nous vous proposons d’intégrer une équipe très investie au côté d'une gestionnaire de copropriétés aguerrie pour la gestion d'un parc de copropriétés situé en Moselle.

Mission

Rattaché(e) au Responsable de copropriétés Grand-Est, vous travaillez en étroite collaboration avec la gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos Principales Missions Sont

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;


• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;


• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;


• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;


• Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;


• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;


• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;


• Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;


• Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;


• Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;


• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Profil

Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d’équipe. Vous avez un véritable sens du service client, aimez le contact terrain et savez faire preuve de disponibilité.

Votre capacité d’écoute et votre faculté d’anticipation seront des atouts clés pour réussir dans vos fonctions.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure à taille humaine adossée à un groupe solide


• Un accompagnement métier, une rapide montée en compétences et des perspectives d’évolution


• Un cadre de travail bienveillant, stimulant et des responsabilités concrètes

Poste basé au THIONVILLE

Poste basé au THIONVILLE.

Rémunération sur 13 mois selon votre profil

Rémunération sur 13 mois selon votre profil.

Nos avantages

• 13ème mois versé par acomptes mensuels ;


• Prime individuelle de performance en fin d'année ;


• Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement ;


• Congés et RTT acquis par anticipation dès votre entrée dans la société ;


• CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ;


• Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur ;


• Avantages CSE

Envoi de demande

Envie de relever ce défi et de contribuer activement à la satisfaction de nos clients ?