ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉS

Quadral Expertise; Thionville; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime de performance

Prime d’intéressement et abondement de

RTT acquis

CESU garde d’enfants

Tickets restaurant 10€

Avantages CSE

Job summary

Quadral Expertise recherche un(e) assistant(e) de gestion de copropriétés pour le Grand-Est, basé à Thionville. Vous collaborez étroitement avec le gestionnaire et assurez le pilotage des demandes clients, la tenue des assemblées et le suivi des factures et prestations.

Vous possédez une formation en immobilier et une expérience dans la copropriété, avec une maîtrise du logiciel ARAMIS souhaitée. Autonomie, organisation et sens du service seront vos atouts.

Qualifications

• Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire.
• Connaissance des règles de fonctionnement de la copropriété.
• La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques fondamentaux.
• Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, rigueur, réactivité, autonomie et esprit d’équipe.
• Capacité d’écoute et faculté d’anticipation seront des atouts clés.

Responsibilities

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle, directement ou sous directive du Gestionnaire de Copropriétés.
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (logistique, convocations, pièces annexes).
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires.
• Créer et mettre à jour les carnets d’entretien des immeubles.
• Préparer la validation des factures et assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs; traiter les demandes.
• Mandater les prestataires pour l’entretien courant des immeubles.
• Gérer les sinistres et suivre les dossiers jusqu’à indemnisation.
• Demander et suivre les devis dans le cadre des appels d’offres; envoyer au conseil syndical.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Service client

Réactivité

Contact terrain

ARAMIS

Education

BTS Professions immobilières

Tools

ARAMIS

Job description

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Responsable de copropriétés Grand-Est, vous travaillez en étroite collaboration avec la gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos Principales Missions Sont

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
• Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;li>
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
• Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
• Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
• Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d’équipe. Vous avez un véritable sens du service client, aimez le contact terrain et savez faire preuve de disponibilité.

Votre capacité d’écoute et votre faculté d’anticipation seront des atouts clés pour réussir dans vos fonctions.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure à taille humaine adossée à un groupe solide
• Un accompagnement métier, une rapide montée en compétences et des perspectives d’évolution
• Un cadre de travail bienveillant, stimulant et des responsabilités concrètes

Poste basé au THIONVILLE.

Rémunération sur 13 mois selon votre profil.

Nos avantages ?

• 13ème mois versé par acomptes mensuels ;
• Prime individuelle de performance en fin d'année ;
• Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement ;
• Congés et RTT acquis par anticipation dès votre entrée dans la société ;
• CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ;
• Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur ;
• Avantages CSE

Envie de relever ce défi et de contribuer activement à la satisfaction de nos clients ?