Assistante - Assistant de Coproprietes H/F

Agde-Emplois; Agde; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes sur objectifs collectifs et ind

Prime de Partage de la Valeur (PPV)

Job summary

SOLAGI, cabinet d'administration de biens implanté au Cap d'Agde, recrute un(e) Assistant(e) de copropriétés (F/H) en CDI. Vous épaulerez le gestionnaire pour un portefeuille résidentiel d'environ 40 copropriétés et travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine.

Issu(e) d'une formation immobilière et disposant d'au moins 2 ans d'expérience, vous assurez l'accueil, la gestion des assemblées et le suivi des prestations et de la facturation, tout en gérant les documents techniques et le

Qualifications

• Formation immobilière requise (ICH, BTS Professions immobilières).
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques standard (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs
• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation

Skills

Word

Excel

Outlook

ICS

Education

Formation immobilière (ICH, BTS Professions immobilières)

Tools

Word

Excel

Outlook

ICS

Job description

SOLAGI recherche un Assistant de copropriétés (F/H) en CDI. Le poste est basé à Agde.SOLAGI est un cabinet d'administration de biens implanté au Cap d'Agde, reconnu pour la qualité de sa gestion et la relation de confiance qu'il entretient avec ses clients copropriétaires.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d'un portefeuille résidentiels d'environ 40 copropriétés.Si vous souhaitez continuer d' apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs
• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation

Expertise métier :

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et aux respect des obligations des parties prenantes
• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
• Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées
• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
• Suivre les garanties-constructeur-
• Mettre à jour le registre des copropriétés

Issu(e) d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook,ICS serait un plus).Poste basé au CAP D'AGDE Rémunération attractive en fonction du profil entre 26Ke- 33KePrimes sur objectifs collectifs et individuels.Prime de Partage de la Valeur (PPV)Ref: 58uvns7ty3