Assistant Copropriétés — Gestion & Service + Prime PV

Quadral; Agde; Remote; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes sur objectifs collectifs

Prime de Partage de la Valeur (PPV)

Job summary

Quadral recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour accompagner le gestionnaire dans un portefeuille résidentiel d’environ 40 copropriétés, basé à Agde. Vous accueillerez clients et fournisseurs, organiserez les assemblées et assurerez le suivi des mises en concurrence et des devis.

Autonome et organisé, vous piloterez le suivi de la facturation, les interventions techniques et le registre des copropriétés, tout en privilégiant le service client et l’esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation immobilière et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Autonome et organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens du service client.
• Maîtrise Word, Excel et Outlook; ICS serait un plus.

Responsibilities

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs
• Répondre aux demandes des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation
• Mandater les prestataires et suivre les interventions techniques
• Suivre les résolutions votées en assemblées
• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
• Mettre à jour le registre des copropriétés

Skills

Sens du service client

Rigueur

Autonomie

Organisation

Education

BTS Professions immobilières

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Quadral recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour accompagner le gestionnaire dans un portefeuille résidentiel d’environ 40 copropriétés, basé à Agde. Vous accueillerez clients et fournisseurs, organiserez les assemblées et assurerez le suivi des mises en concurrence et des devis.

Autonome et organisé, vous piloterez le suivi de la facturation, les interventions techniques et le registre des copropriétés, tout en privilégiant le service client et l’esprit d’équipe.