Assistante ADV - intérim (H/F)

Legal & HR Talents; Chassieu; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Intérim 4 mois

Rémunération selon profil

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistants et métiers d'Accueil et Réception, recherche une Assistante ADV confirmée en intérim pour son client près de Genas. Mission de 4 mois avec ouverture comptes fournisseurs, gestion contrats et facturation.

Profil recherché: 4–6 ans d'expérience en assistanat ADV, rigueur, discrétion et excellent relationnel. Maîtrise du Pack Office et d'un ERP exigées; salaire 30–35k€ brut annuel.

Qualifications

• Vous possédez 4–6 ans d'expérience en assistanat ADV.
• Vous êtes adaptable, flexible, autonome et disposez d'un excellent relationnel.
• Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre confidentialité sont des exigences.
• Maîtrise parfaite du Pack Office.
• Vous maîtrisez un ERP dans son périmètre d'action.
• Compétences rédactionnelles et capacité d'analyse irréprochable.

Responsibilities

• Ouverture des comptes fournisseurs.
• Mise à jour des documents règlementaires et des coordonnées (fournisseurs/clients).
• Création des sites clients (Grands comptes).
• Basculer les propositions de contrats en contrats et envoyer le contrat au client.
• Saisir les rapports de formation.
• Enregistrer les commandes reçues et les transmettre aux fournisseurs.
• Création des contrats de sous-traitance et collecte des documents administratifs.
• Réceptionner les commandes clients et passer les devis en commandes internes CC.
• Envoyer au service concerné et vérifier les informations contractuelles.
• Suivre les demandes de facturation et vérifier l'exhaustivité des informations.
• Gérer les périodicités de facturation et réaliser les avoirs si nécessaire.
• Suivre les litiges et relances jusqu'au règlement de la facture.
• Réceptionner les appels et traiter les demandes liées à la facturation, rapports et contrats.
• Appliquer les exigences qualité, sécurité et environnement.

Skills

Pack Office

ERP

Relationnel

Rédactionnel

Tools

ERP

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur de la sécurité, recherche son Assistant ADV confirmée en intérim pour commencer. Le poste est basé à proximité de Genas, et il est à pourvoir immédiatement. Il s'agira d'une mission de 4 mois.

Les Missions Seront

• Ouverture des comptes fournisseurs.
• Mise à jour des documents règlementaires et des coordonnées (fournisseurs/clients).
• Création des sites clients (Grands comptes).

Gestion Des Contrats Et Formation

• Basculer les propositions de contrats en contrats.
• Envoyer le contrat complété au client.
• Saisir les rapports de formation.

Gestion Et Suivi Des Commandes Fournisseurs

• Enregistrer les commandes reçues.
• Envoyer les commandes aux fournisseurs.
• Création des contrats de sous-traitance et collecte des documents administratifs (assurances, Kbis, attestations fiscales...).

Gestion Et Suivi Des Devis Et Des Commandes

• Réceptionner les commandes clients.
• Passer les devis en commandes internes CC (génération de l’OT - Ordre de Travaux).
• Envoyer au service concerné (Dépannage, petits travaux, travaux…).
• Vérifier les informations contractuelles.

Gestion Administrative Des Factures

• Suivre les demandes de facturations.
• Vérifier l’exhaustivité des informations reçues (montant HT, TVA, conditions de règlement…).
• Gérer les périodicités de facturation (trimestrielle, semestrielle…).

Gestion Administrative Des Avoirs

• Réaliser les avoirs après vérification.
• Refacturer le cas échéant avec les nouvelles instructions reçues.

Gestion du recouvrement

• Créer les litiges le cas échéant.
• Suivre la résolution des litiges.
• Assurer un suivi de la relance jusqu’au règlement de la facture.

Relation Clients

• Réceptionner les appels et traiter les demandes (renvoi de factures, de rapports, de contrats…).
• Qualité, Sécurité et Environnement
• Appliquer les exigences internes et les procédures en matière de qualité, sécurité et environnement.

LISTE NON LIMITATIVE

Vous disposez d'une expérience de 4/6 ans minimum en assistanat ADV.

Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.

Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité sont des éléments nécessaires au poste.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Vous maitrisez un ERP dans son périmètre d'action.

Vous avez des compétences rédactionnelle et une capacité d'analyse irréprochable.

salaire: 30/35k€

HORAIRES: 8h30/17h30, 16h30 le vendredi