Assistante ADV - intérim (H/F)

Assistalents; Chassieu; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents recherche une Assistante ADV en intérim pour une mission de 4 mois, basée près de Genas en région Auvergne-Rhône-Alpes. Vous intégrerez une équipe dédiée aux activités ADV et assurerez l’ouverture des comptes, la gestion des contrats, des commandes et de la facturation, avec une exigence forte de rigueur et de confidentialité.

Profil recherché: 4–6 ans d’expérience en assistanat ADV, maîtrise du Pack Office et d’un ERP, sens du rédactionnel et capacité d’analyse irréprochable.

Qualifications

• Expérience 4–6 ans en Assistanat ADV.
• Adaptabilité et autonomie indispensables.
• Bon relationnel et sens de confidentialité requis.
• Maîtrise du Pack Office et d’un ERP.
• Bonne capacité rédactionnelle et analyse.
• Rigueur et organisation sans faille.

Responsabilités

• Gérer l’ouverture des comptes clients/fournisseurs et la mise à jour des documents.
• Gérer les propositions et contrats, et envoyer les documents contractuels.
• Saisir les rapports de formation et suivre les commandes fournisseurs et clients.
• Gérer les devis et les commandes internes, vérifier les informations contractuelles.
• Suivre la facturation et les aspects de recouvrement, relancer jusqu’au paiement.
• Appliquer les procédures qualité, sécurité et environnement.

Connaissances

Autonomie

Adaptabilité

Bon relationnel

Rédactionnel

Confidentialité

Sens de l’organisation

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistante ADV - intérim (H/F)

Mon client dans le secteur de la sécurité, recherche son Assistant ADV confirmée en intérim pour commencer.

Le poste est basé à proximité de Genas, et il est à pourvoir immédiatement. Il s'agira d'une mission de 4 mois.

Les missions seront:

Ouverture / Création clients/ fournisseurs :

• Ouverture des comptes fournisseurs.
• Mise à jour des documents règlementaires et des coordonnées (fournisseurs/clients).
• Création des sites clients (Grands comptes).

Gestion des contrats et formation :

• Basculer les propositions de contrats en contrats.
• Envoyer le contrat complété au client.
• Saisir les rapports de formation.

Gestion et suivi des commandes Fournisseurs :

• Envoyer les commandes aux fournisseurs.
• Création des contrats de sous-traitance et collecte des documents administratifs (assurances, Kbis, attestations fiscales...).

Gestion et suivi des devis et des commandes :

• Réceptionner les commandes clients.
• Passer les devis en commandes internes CC (génération de l’OT - Ordre de Travaux).
• Envoyer au service concerné (Dépannage, petits travaux, travaux…).
• Vérifier les informations contractuelles.

Gestion administrative des factures :

• Suivre les demandes de facturations.
• Vérifier l’exhaustivité des informations reçues (montant HT, TVA, conditions de règlement…).
• Gérer les périodicités de facturation (trimestrielle, semestrielle…).

Gestion administrative des avoirs :

• Réaliser les avoirs après vérification.
• Refacturer le cas échéant avec les nouvelles instructions reçues.

Gestion du recouvrement

• Créer les litiges le cas échéant.
• Suivre la résolution des litiges.
• Assurer un suivi de la relance jusqu’au règlement de la facture.
• Réceptionner les appels et traiter les demandes (renvoi de factures, de rapports, de contrats…).
• Qualité, Sécurité et Environnement
• Appliquer les exigences internes et les procédures en matière de qualité, sécurité et environnement.

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience de 4/6 ans minimum en assistanat ADV.

Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.

Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité sont des éléments nécessaires au poste.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Vous maitrisez un ERP dans son périmètre d'action.

Vous avez des compétences rédactionnelle et une capacité d'analyse irréprochable.

salaire: 30/35k€

HORAIRES: 8h30/17h30, 16h30 le vendredi

Ce que nos candidats disent de nous

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