Assistante ADV Confirmée – Gestion Contrats & Factures

Legal & HR Talents; Chassieu; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Intérim 4 mois

Rémunération selon profil

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistants et métiers d'Accueil et Réception, recherche une Assistante ADV confirmée en intérim pour son client près de Genas. Mission de 4 mois avec ouverture comptes fournisseurs, gestion contrats et facturation.

Profil recherché: 4–6 ans d'expérience en assistanat ADV, rigueur, discrétion et excellent relationnel. Maîtrise du Pack Office et d'un ERP exigées; salaire 30–35k€ brut annuel.

Qualifications

• Vous possédez 4–6 ans d'expérience en assistanat ADV.
• Vous êtes adaptable, flexible, autonome et disposez d'un excellent relationnel.
• Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre confidentialité sont des exigences.
• Maîtrise parfaite du Pack Office.
• Vous maîtrisez un ERP dans son périmètre d'action.
• Compétences rédactionnelles et capacité d'analyse irréprochable.

Responsibilities

• Ouverture des comptes fournisseurs.
• Mise à jour des documents règlementaires et des coordonnées (fournisseurs/clients).
• Création des sites clients (Grands comptes).
• Basculer les propositions de contrats en contrats et envoyer le contrat au client.
• Saisir les rapports de formation.
• Enregistrer les commandes reçues et les transmettre aux fournisseurs.
• Création des contrats de sous-traitance et collecte des documents administratifs.
• Réceptionner les commandes clients et passer les devis en commandes internes CC.
• Envoyer au service concerné et vérifier les informations contractuelles.
• Suivre les demandes de facturation et vérifier l'exhaustivité des informations.
• Gérer les périodicités de facturation et réaliser les avoirs si nécessaire.
• Suivre les litiges et relances jusqu'au règlement de la facture.
• Réceptionner les appels et traiter les demandes liées à la facturation, rapports et contrats.
• Appliquer les exigences qualité, sécurité et environnement.

Skills

Pack Office

ERP

Relationnel

Rédactionnel

Tools

ERP

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistants et métiers d'Accueil et Réception, recherche une Assistante ADV confirmée en intérim pour son client près de Genas. Mission de 4 mois avec ouverture comptes fournisseurs, gestion contrats et facturation.

Profil recherché: 4–6 ans d'expérience en assistanat ADV, rigueur, discrétion et excellent relationnel. Maîtrise du Pack Office et d'un ERP exigées; salaire 30–35k€ brut annuel.