Assistante ADV – Intérim 4 mois, Proche de Genas

Legaltalents; Chassieu; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Legaltalents recherche pour son client un(e) Assistant ADV confirmé en intérim pour 4 mois, basé près de Genas et à pourvoir immédiatement. Horaires 8h30-17h30, vendredi 16h30.

Vous ouvrirez les comptes fournisseurs et clients, gérerez les contrats, les devis et les commandes, suivrez la facturation et le recouvrement, et collecterez les documents administratifs (Kbis, attestations fiscales). Maîtrise du Pack Office et d’un ERP requise; expérience 4–6 ans en assistanat ADV, sens du relationnel

Qualifications

• 4–6 ans d'expérience en assistanat ADV.
• Maîtrise du Pack Office.
• Maîtrise d'un ERP.
• Sens discret du relationnel et de la confidentialité.

Responsabilités

• Ouvrir et créer les comptes fournisseurs et clients et mettre à jour les documents.
• Gérer les contrats et assurer l’envoi des documents contractuels.
• Suivre les commandes fournisseurs et clients et générer les ordres de travaux.
• Suivre les devis et transformer les devis en commandes internes et les envoyer au service concerné.
• Contrôler les informations contractuelles et suivre la facturation et le recouvrement.
• Réaliser les avoirs et refacturer si nécessaire et assurer les relances jusqu’au règlement.
• Appliquer les exigences qualité, sécurité et environnement selon les procédures internes.

Connaissances

Pack Office

Expérience ADV

Relationnel

Autonomie

Outils

ERP

Description du poste

Legaltalents recherche pour son client un(e) Assistant ADV confirmé en intérim pour 4 mois, basé près de Genas et à pourvoir immédiatement. Horaires 8h30-17h30, vendredi 16h30.

Vous ouvrirez les comptes fournisseurs et clients, gérerez les contrats, les devis et les commandes, suivrez la facturation et le recouvrement, et collecterez les documents administratifs (Kbis, attestations fiscales). Maîtrise du Pack Office et d’un ERP requise; expérience 4–6 ans en assistanat ADV, sens du relationnel