Assistante Administrative – Suivi Maintenance & GMAO (ERP)

Idsearch; Fontenay-sous-Bois; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Idsearch recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le pôle maintenance à Fontenay-sous-Bois. Vous collaborerez avec 4 Chargés d'Affaires et gérerez la création de projets via lERP, la facturation et le suivi des commandes.

Vous traitez les dépannages, assurez la liaison clients-techniciens et enregistrerez les demandes d'intervention dans la GMAO, garantissant un suivi rigoureux des délais et une transmission fluide des informations.

Qualifications

• Expérience 4–5 ans en assistanat administratif, idéalement dans la maintenance ou le bâtiment/multitechnique.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Outlook) et Excel sur formules basiques/filtres.
• Aisance avec les outils de gestion de tickets (GMAO) est un atout.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif des activités de maintenance et des dossiers clients via le progiciel interne (ERP Business Central).
• Facturation des prestations, passation des commandes et suivi administratif des interventions.
• Réceptionner et qualifier les demandes d'intervention, enregistrer les tickets GMAO et assurer le suivi des délais.

Skills

Rigueur

Réactivité

Ponctualité

Transparence

Tools

Word

Outlook

Excel (formules simples)

GMAO

Job description

Idsearch recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le pôle maintenance à Fontenay-sous-Bois. Vous collaborerez avec 4 Chargés d'Affaires et gérerez la création de projets via lERP, la facturation et le suivi des commandes.

Vous traitez les dépannages, assurez la liaison clients-techniciens et enregistrerez les demandes d'intervention dans la GMAO, garantissant un suivi rigoureux des délais et une transmission fluide des informations.