Assistant Administratif et Logistique – Projets & Qualité

Groupe Ortec; France; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 12,5 mois

Prime de participation

Prime d’intéressement

Paniers repas 10,40€

Frais de transport - remboursement 75%

CSE

Résumé du poste

Fontenay-sous-Bois, Groupe Ortec recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Logistique pour soutenir les équipes sur les volets administratifs, logistiques et documentaires. Vous assurez le suivi des commandes, la gestion des agendas et l’organisation des réunions, tout en participant à l’élaboration des tableaux de bord et à la diffusion des informations.

Le poste nécessite une formation bac+2 en assistanat et plus de 12 ans d’expérience dans des fonctions similaires, avec une excellente

Qualifications

• Formation bac+2 assistanat avec expérience significative en assistance administrative et coordination.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et rédactions de synthèses.
• Bonne autonomie et organisation pour le suivi des commandes et des agendas.

Responsabilités

• Assurer l’assistance quotidienne des membres de l’équipe et le suivi des commandes fournisseurs.
• Réceptionner les fournitures, organiser les déplacements et suivre les notes de frais.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et participer à l’élaboration des tableaux de bord.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et assurer le suivi documentaire des prestations.

Connaissances

Aisance informatique

Gestion documentaire

Rédaction et synthèse

Tableaux de bord

Formation

Bac+2 assistanat

Outils

GED

IPROC

EDOC

GEDEM

Description du poste

Fontenay-sous-Bois, Groupe Ortec recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Logistique pour soutenir les équipes sur les volets administratifs, logistiques et documentaires. Vous assurez le suivi des commandes, la gestion des agendas et l’organisation des réunions, tout en participant à l’élaboration des tableaux de bord et à la diffusion des informations.

Le poste nécessite une formation bac+2 en assistanat et plus de 12 ans d’expérience dans des fonctions similaires, avec une excellente