Assistant(e) administratif(ve) coordinateur(trice) H/F

Humantalent; Villebon-sur-Yvette; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Humantalent recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordinateur(trice) en CDI, basé dans l'Essonne (91). Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous occupez un poste clé en première ligne de l’entreprise.

Vous assurez la coordination des appels, la gestion de la boîte mail principale et l’organisation du planning des interventions techniques, garantissant fluidité et efficacité au quotidien.

Qualifications

• Expérience en assistance, coordination ou gestion administrative.
• Rigueur et organisation exemplaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et TWIMM (ou équivalent).
• Capacité à gérer plusieurs priorités et travail en équipe.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les demandes clients (mails, appels, tickets GMAO).
• Planifier les interventions curatives et préventives et les transmettre aux techniciens.
• Suivre les travaux sous contrat, hors contrat et en garantie (P3, P6).
• Pointer les interventions à facturer et les transmettre aux chargés d’affaires.
• Contrôler les bons d’intervention des techniciens dans la GMAO.

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Bureautique

Tools

TWIMM

Outils bureautiques

Job description

Human Talent recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordinateur(trice) en CDI, poste basé dans l'Essonne (91).

Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous occupez un poste clé en première ligne de l’entreprise.

Véritable chef d’orchestre du quotidien, vous assurez la coordination des appels, la gestion de la boîte mail

principale et l’organisation du planning des interventions techniques.

VOS MISSIONS

En tant qu’Assistant(e) coordinateur(trice), vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la fluidité des activités du service. Vos principales responsabilités :

Coordination et gestion des interventions

• Réceptionner et traiter les demandes clients (mails, appels, tickets GMAO).
• Planifier les interventions curatives et préventives dans la GMAO et les transmettre aux techniciens.
• Suivre les travaux sous contrat, hors contrat et en garantie totale (P3, P6).
• Pointer chaque semaine les interventions à facturer et les transmettre aux chargés d’affaires.
• Contrôler les bons d’intervention des techniciens dans la GMAO.

Suivi de la maintenance préventive

• Élaborer et mettre à jour les plannings préventifs.
• Communiquer avec les clients et organiser les moyens nécessaires (nacelles, échafaudages, etc.).
• Gérer les comptes clients sur TWIMM et préparer les attestations réglementaires.
• Participer aux réunions mensuelles de suivi du préventif.

Gestion des sous-traitants

• Planifier et suivre les interventions avec les sous-traitants.
• Assurer la coordination entre les clients et les techniciens référents.

Support administratif

• Préparer les paies intérimaires (vérification des heures, transmission à l’agence).
• Participer à la rédaction du rapport d’exploitation et aux réunions administratives.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous disposez d’une première expérience dans l’assistanat, la coordination ou la gestion administrative.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement la GMAO (TWIMM ou équivalent).
• Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
• Une connaissance du secteur CVC, plomberie ou maintenance multitechnique est un plus !