Assistant Administratif - Maintenance & Suivi Clients

FACE; Saint-Apollinaire; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

FACE recrute un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance à Saint-Appolinaire (21). Vous gérerez l'administration du service maintenance au niveau national et assurerez le lien opérationnel entre les clients, les filiales et la Direction.

Vous établirez les devis et commandes, suivrez les factures et les relances, et contribuai à l’optimisation des interventions via la GMAO. Profil Bac+2 et 2 à 4 ans d’expérience sont requis.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 dans la gestion ou équivalent.
• Expérience de 2 à 4 ans en assistance administrative, idéalement dans la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et de la GMAO.

Responsabilités

• Gérer l’administration du service maintenance au niveau national.
• Support pour les filiales et coordination des dossiers grands comptes.
• Établir devis, réceptionner commandes et facturer les interventions.
• Effectuer relances et suivi des paiements; contrôle des factures.
• Suivre les interventions via la GMAO et assurer le reporting.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Service client

Bon relationnel

Formation

Bac+2 en gestion PME-PME

BTS Assistant(e) de gestion PME-PME

Outils

Excel

Word

Outlook

GMAO

Description du poste

FACE recrute un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance à Saint-Appolinaire (21). Vous gérerez l'administration du service maintenance au niveau national et assurerez le lien opérationnel entre les clients, les filiales et la Direction.

Vous établirez les devis et commandes, suivrez les factures et les relances, et contribuai à l’optimisation des interventions via la GMAO. Profil Bac+2 et 2 à 4 ans d’expérience sont requis.