Assistant Administratif - Maintenance & Suivi Clients

FACE; Saint-Apollinaire; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

FACE recrute un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance à Saint-Appolinaire (21). Vous gérerez l'administration du service maintenance au niveau national et assurerez le lien opérationnel entre les clients, les filiales et la Direction.

Vous établirez les devis et commandes, suivrez les factures et les relances, et contribuai à l’optimisation des interventions via la GMAO. Profil Bac+2 et 2 à 4 ans d’expérience sont requis.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 dans la gestion ou équivalent.
• Expérience de 2 à 4 ans en assistance administrative, idéalement dans la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et de la GMAO.

Responsibilities

• Gérer l’administration du service maintenance au niveau national.
• Support pour les filiales et coordination des dossiers grands comptes.
• Établir devis, réceptionner commandes et facturer les interventions.
• Effectuer relances et suivi des paiements; contrôle des factures.
• Suivre les interventions via la GMAO et assurer le reporting.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Service client

Bon relationnel

Education

Bac+2 en gestion PME-PME

BTS Assistant(e) de gestion PME-PME

Tools

Excel

Word

Outlook

GMAO

Job description

FACE recrute un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance à Saint-Appolinaire (21). Vous gérerez l'administration du service maintenance au niveau national et assurerez le lien opérationnel entre les clients, les filiales et la Direction.

Vous établirez les devis et commandes, suivrez les factures et les relances, et contribuai à l’optimisation des interventions via la GMAO. Profil Bac+2 et 2 à 4 ans d’expérience sont requis.