Assistant(e) de Gestion — Projets & Paie, Formation

Ortec Group; Bagneux; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Groupe Ortec - SOM Ligeron à Bagneux (92) recherche un Assistant administratif de gestion pour soutenir les activités administratives et financières. Vous serez rattaché à l’équipe administrative et travaillerez sur la gestion des commandes, la facturation et le suivi des documents.

Le poste exige une première expérience en gestion, la maîtrise des ERP SAP et SAGE, ainsi que des compétences Office. Profil Bac+2, dynamique et rigoureux, apprécié pour le sens du relationnel et du travail en équipe.

Qualifications

• De formation Bac+2 type BTS, vous avez une première expérience en gestion.
• Vous savez travailler sur des logiciels ERP de gestion (SAP), paies (SAGE) et Office (Word, Excel).
• Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, vous avez une appétence pour le relationnel et le travail en équipe. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues.
• Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Responsibilities

• Compléter les revues de commandes clients
• Réception et enregistrement des commandes clients
• Rédaction de la facturation client
• Participation au suivi des factures restantes à établir
• Recouvrement clients
• Gestion des litiges clients
• Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée
• Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d’offres
• Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients
• Création des bons de commande fournisseur
• Enregistrement de la facturation fournisseur
• Réservation voyage à l’international
• Réception et envoi du courrier
• Contrôle premier niveau des notes de frais
• Radioprotection (création du carnet d’accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice, …)
• Classement – archivage

Skills

Relationnel & travail en équipe

Dynamique

Rigoureux

Organisé

Education

Bac+2 (BTS)

Tools

SAP

SAGE

Office (Word, Excel)

Job description

Groupe Ortec - SOM Ligeron à Bagneux (92) recherche un Assistant administratif de gestion pour soutenir les activités administratives et financières. Vous serez rattaché à l’équipe administrative et travaillerez sur la gestion des commandes, la facturation et le suivi des documents.

Le poste exige une première expérience en gestion, la maîtrise des ERP SAP et SAGE, ainsi que des compétences Office. Profil Bac+2, dynamique et rigoureux, apprécié pour le sens du relationnel et du travail en équipe.