Assistant-e des ressources humaines H/F

CNRS; Caen; On-site; EUR 22,320 - 29,016; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Congés RTT 44 jours

Transport 75% remboursé

Job summary

CNRS, délégué à Paris-Normandie, recherche un Assistant RH basé à Caen. Le poste gère l’administration du personnel et la paie, avec coordination des unités et suivi des dossiers.Environnement RH dynamique; mobilités internes et engagements en matière de conformité et confidentialité.

Vous évoluerez dans un contexte public, avec des missions transversales et une interaction soutenue avec les collègues du service RH, le tout au sein de la délégation Paris-Normandie.

Qualifications

• Connaissances générales du statut de la fonction publique d'État et de la gestion des ressources humaines.
• Capacité à planifier les activités, gérer les priorités et les échéances; rédiger notes de procédure et courriers; autonomie et reporting.

Responsibilities

• Gérer la paie et les actes administratifs liés à la carrière des agents.
• Contrôler et mettre à jour les données dans l’application RH; suivre les dossiers et rendre compte de l’avancement.
• Informer et conseiller les agents; assurer la communication avec les relais RH et les unités.

Skills

Gestion RH

Planification

Rédaction de documents

Autonomie

Discrétion

Tools

SIRH interne

Job description

Offre

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI). Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

Unité

Délégation Paris-Normandie

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Lieu de Travail

Description du Poste

Les Missions

• Assurer dans le respect des règles et techniques en vigueur la gestion administrative et la paie des agents affectés dans les unités de la délégation Paris-Normandie.

L'Activité

• Établir les éléments relatifs à la mise en œuvre de la paie (saisie des éléments variables), en assurer le contrôle en tenant compte des plannings
• Gérer les actes administratifs relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
• Participer aux campagnes RH nationales en collaboration étroite avec l'ensemble des collègues du Service RH
• Assurer la bonne coopération et communication avec les relais RH en unités
• Contrôler et mettre à jour des données informatiques dans l'application interne RH, les bases de données et les tableaux de bord
• Accueillir, informer et conseiller les agents
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
• Rédiger des courriers administratifs en Français et en Anglais

Votre Profil

Compétences

• Savoirs / connaissances : Connaissances générales du statut de la fonction publique d'État; connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Savoir-faire : Savoir planifier ses activités, gérer les priorités et les échéances, savoir rédiger une note de procédure, des courriers administratifs et des documents d'information techniques; autonomie; rendre compte de son travail et de ses résultats
• Savoirs-être : Capacité relationnelle, respect de la confidentialité, organisation, rigueur, méthodologie et discrétion; savoir interagir avec des personnalités variées

Votre Environnement de Travail

La délégation Paris-Normandie est l'une des 17 délégations du CNRS qui assure une gestion directe et locale en région. Elle est bi-localisée sur Paris et Caen. Le poste sera situé sur Caen. Le Service des ressources humaines (SRH) de la délégation gère les personnels des unités parisiennes et normandes rattachées à la circonscription, des unités situées dans les DOM et à l'étranger, ainsi que les bureaux du CNRS à l'étranger. Le SRH de la Délégation assure également la gestion de dossiers nationaux : Délégués régionaux, Agents comptables secondaires, Cadres dirigeants en lien avec la DRH et la DDCS. L'équipe comprend 24 personnes et est organisée en deux secteurs : le secteur gestion administrative et le secteur développement RH. L'assistant(e) RH intervient au sein du secteur gestion administrative et traite des actes de gestion sur un périmètre d'unités en France et à l'étranger (portefeuille de gestion).

Avantages

Télétravail : pratique et indemnisation du télétravail

Congés et RTT annuels : 44 jours

Transport : prise en charge à 75% et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros

Soutien à la parentalité : places en crèches, CESU et chèques vacances cofinancés, accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centres de loisirs et centres de vacances, classes vertes)

Formation dès la prise de poste et tout au long du contrat

Participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie

Rémunération et autres informations

Rémunération et avantages détaillés fournis par l’employeur.