Assistante Administrative Polyvalente – Accueil & Suivi

ASSOCIATION BEL AGE ET SERVICES; Ézanville; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ASSOCIATION BEL AGE ET SERVICES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois pour prendre en charge l'accueil, la gestion administrative et le suivi des activités de formation et d'aide à domicile.

Vous assurerez l'accueil des usagers, des familles et des partenaires, organiserez les inscriptions, planifierez les sessions et veillerez à la qualité du classement et du suivi des dossiers.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires.
• Gestion et suivi des demandes avec transmission de l'information.
• Mise à jour des dossiers et suivi des tableaux de bord.

Responsabilités

• Accueillir et qualifier les demandes des usagers et partenaires.
• Gérer les inscriptions et le suivi des formations et des stagiaires.
• Établir et suivre les plannings, organiser les sessions et le support.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion d'agenda

Archivage et classement

Réactivité et précision

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assistnat

Description du poste

ASSOCIATION BEL AGE ET SERVICES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois pour prendre en charge l'accueil, la gestion administrative et le suivi des activités de formation et d'aide à domicile.

Vous assurerez l'accueil des usagers, des familles et des partenaires, organiserez les inscriptions, planifierez les sessions et veillerez à la qualité du classement et du suivi des dossiers.