Secrétaire Accueil & Administration – Aide à Domicile

Agde-Emplois; Agde; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

OBJECTIF EMERGENCE recrute un(e) Secrétaire accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et salariés, et transmettre les documents administratifs. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’agence et contribuerez au bon fonctionnement administratif.

Diplômé(e) d’un Bac+2, vous justifiez d’une première expérience dans l’aide à domicile, avec une connaissance des dispositifs de l’action sociale. Esprit d’équipe et sens de l’écoute requis.

Qualifications

• Bac+2 exigé et première expérience en aide à domicile.
• Connaissance des dispositifs de l’action sociale.
• Capacité d’écoute, empathie et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et salariés.
• Transmission des documents administratifs aux bénéficiaires et salariés.
• Informer les salariés sur les missions selon le tableau des besoins bénéficiaires tenu par les assistantes.
• Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMSGestions de clés et traçabilité dans XIMI.
• Relancer les bénéficiaires pour prévenir les absences et proposer des remplacements.
• Recherche d'une solution pour les interventions ponctuelles et appel du salarié.

Connaissances

Mise à jour dossier

Base de données

Gestion d'agendas

Classement documents

Formation

Bac+2

Outils

TEAMSG

XIMI

Description du poste

OBJECTIF EMERGENCE recrute un(e) Secrétaire accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et salariés, et transmettre les documents administratifs. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’agence et contribuerez au bon fonctionnement administratif.

Diplômé(e) d’un Bac+2, vous justifiez d’une première expérience dans l’aide à domicile, avec une connaissance des dispositifs de l’action sociale. Esprit d’équipe et sens de l’écoute requis.