Assistante administrative pôle stage et alternance - CDD F/H

MBDA; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Épargne salariale

Mutuelle et prévoyance

Comité social et économique

Service de santé au travail

Résumé du poste

MBDA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD pour renforcer l’équipe Recrutement et le Pôle Stage et Alternance en Île-de-France. Vous assurez le suivi administratif des campagnes de stage et d’alternance et coordonnez les échanges avec les interlocuteurs RH et opérationnels.

Profil: Bac+2/3 en RH avec au moins 3 ans d’expérience en assistanat RH, connaissance du cadre juridique des contrats d’alternance et des conventions de stage, maîtrise du Pack Office et d’Excel.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat RH.
• Bonne connaissance du cadre juridique des contrats d’alternance et des conventions de stage.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des campagnes de stage et d’alternance.
• Piloter le prestataire sur l’activité administrative et le respect des délais.
• Suivre les contrats d’alternance auprès de l’OPCO 2i et des conventions de stage.
• Accompagner les stagiaires et alternants dans leurs démarches RH quotidiennes.
• Contribuer à l’organisation des événements dédiés et à l’amélioration des process.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des dossiers

Fiabilité des données

Coordination

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 en RH

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.

Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le service Recrutement et plus particulièrement le Pôle Stage et Alternance, en charge de la gestion RH quotidienne des stagiaires et alternants de la Région Parisienne.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD pour renforcer l’équipe et contribuer au bon déroulement des campagnes de stage et d’alternance.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi de la population des stagiaires et alternants, en lien avec les différents interlocuteurs RH et opérationnels.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

• Assurer le suivi administratif des campagnes de stage et d’alternance et piloter le prestataire sur son activité administrative.
• Garantir la fiabilité des données, le respect des délais et le suivi des dossiers, notamment via des points réguliers avec le prestataire.
• Assurer le suivi des contrats d’alternance auprès de l’OPCO 2i et des conventions de stage.
• Accompagner les stagiaires et alternants dans leurs démarches RH quotidiennes : avenants, ruptures, départs à l’étranger, entretiens d’accueil…
• Contrôler et suivre la facturation des écoles, en lien avec la Responsable de la politique alternance et stage, la comptabilité et le contrôle de gestion.
• Participer à l’organisation des événements dédiés aux stagiaires et alternants, notamment le séminaire d’intégration.
• Contribuer à l’amélioration des process et des outils de suivi du Pôle.

Diplômé(e) d’un Bac+2/3, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat au sein d’une Direction des Ressources Humaines.

Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre juridique des contrats d’alternance et des conventions de stage et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les délais. Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu pour votre sens du service et votre aisance relationnelle.

• Un poste au cœur des enjeux de recrutement et d’accompagnement des jeunes talents
• Une grande diversité de missions, entre gestion administrative, RH, coordination et événements
• Une activité permettant de suivre les stagiaires et alternants tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise
• Une forte dimension de coordination avec des interlocuteurs variés

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...