Assistante administrative pôle stage et alternance - CDD F/H

MBDA; France; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Épargne salariale

Protection sociale

Comité social et économique

Résumé du poste

MBDA recherche une assistante administrative pour le pôle stage et alternance en CDD à Le Plessis-Robinson (92). Vous gérerez l’administratif, assurerez le suivi des dossiers et collaborerez avec les interlocuteurs RH et opérationnels.

Vous coordonnerez les campagnes, veillerez à la fiabilité des données et au respect des délais, et apporterez un soutien aux stagiaires et alternants tout au long de leur parcours.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC+2/3 et au moins 3 ans d’expérience en assistanat RH.
• Bonne connaissance du cadre juridique des contrats d’alternance et des conventions de stage.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Gérer l’administratif des campagnes de stage et d’alternance et suivre le prestataire.
• Garantir la fiabilité des données et respecter les délais.
• Suivre les contrats d’alternance auprès de l’OPCO et des conventions de stage.
• Accompagner les stagiaires et alternants dans leurs démarches RH quotidiennes.
• Participer à l’organisation des événements dédiés aux stagiaires et alternants et améliorer les outils de suivi.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

Bac+2/3

Outils

Excel

Description du poste

Assistante administrative pôle stage et alternance - CDD F/H

Le Plessis-Robinson (92)

Fonctions support & projets

Assistante administrative pôle stage et alternance - CDD F/H

Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.

Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

Votre environnement de travail

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le service Recrutement et plus particulièrement le Pôle Stage et Alternance, en charge de la gestion RH quotidienne des stagiaires et alternants de la Région Parisienne.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD pour renforcer l’équipe et contribuer au bon déroulement des campagnes de stage et d’alternance.

Votre quotidien

Vous assurez la gestion administrative et le suivi de la population des stagiaires et alternants, en lien avec les différents interlocuteurs RH et opérationnels.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

• Assurer le suivi administratif des campagnes de stage et d’alternance et piloter le prestataire sur son activité administrative.
• Garantir la fiabilité des données, le respect des délais et le suivi des dossiers, notamment via des points réguliers avec le prestataire.
• Assurer le suivi des contrats d’alternance auprès de l’OPCO 2i et des conventions de stage.
• Accompagner les stagiaires et alternants dans leurs démarches RH quotidiennes : avenants, ruptures, départs à l’étranger, entretiens d’accueil…
• Contrôler et suivre la facturation des écoles, en lien avec la Responsable de la politique alternance et stage, la comptabilité et le contrôle de gestion.
• Participer à l’organisation des événements dédiés aux stagiaires et alternants, notamment le séminaire d’intégration.
• Contribuer à l’amélioration des process et des outils de suivi du Pôle.

Les + de l'offre

• Un poste au cœur des enjeux de recrutement et d’accompagnement des jeunes talents
• Une grande diversité de missions, entre gestion administrative, RH, coordination et événements
• Une activité permettant de suivre les stagiaires et alternants tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise
• Une forte dimension de coordination avec des interlocuteurs variés

Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac+2/3, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat au sein d’une Direction des Ressources Humaines.

Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre juridique des contrats d’alternance et des conventions de stage et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les délais. Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu pour votre sens du service et votre aisance relationnelle.

Sens du service

Rigueur

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Rétributions et avantages

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...

Le site

Le Plessis-Robinson (92)

1 Av. Réaumur
92350 Le Plessis Robinson
France

Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.

Accès au site

Parc à vélos

MBDA, un outil de souveraineté en Europe

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois forces armées (Terre, Marine, Air et Espace).

Leader européen et acteur mondial, MBDA se positionne au cœur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant les capacités militaires indispensables à la protection de leur sécurité nationale et permettant leur indépendance stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 20 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie et en Allemagne, MBDA est l’exemple le plus abouti d’intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support à nos clients et des fonctions support.

Capital MBDA a été distingué par la rédaction Capital dans la catégorie aéronautique, naval et ferroviaire.

UNIVERSUM Classe les entreprises les plus attractives aux yeux des ingénieurs étudiants et actifs

HAPPY TRAINEES Evalue le taux de satisfaction de nos stagiaires et alternants