Assistante administrative (H/F)

MAISON ST MICHEL; Rostrenen; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recherche une Assistante Administrative H/F en CDI à temps partiel (0,50 ETP) pour son site de Rostrenen (22110). Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers au sein du MECS Ker Anna, en lien avec la direction et les équipes éducatives.

Poste exigeant rigueur, discrétion et sens du travail en équipe. Profil: diplôme en assistanat ou équivalent, expérience souhaitée dans le secteur social ou associatif, maîtrise Word/Excel/Outlook et

Qualifications

• Titulaire d'un titre professionnel ou diplôme en assistanat administratif, secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Première expérience dans le médico-social ou associatif souhaitée.
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e) avec respect du secret professionnel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna.
• Gestion des courriers, mails et documents, classement et archivage.
• Suivi administratif courant et préparation des réunions.
• Saisie et contrôle des factures et suivi budgétaire.

Connaissances

Gestion d'agendas

Accueil et relationnel

Rédaction administrative

Organisation et priorisation

Formation

Diplôme assistanat administratif / secrétariat

Outils

Excel

Word

Outlook

Esker

Description du poste

Assistante Administrative H/F - CDI Tps partiel (0.50 ETP)A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.Missions :Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :- Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)- Gestion des courriers, mails et documents administratifs,- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.- Assurer le suivi administratif courant :- Organisation et suivi des dossiers administratifs,- Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,- Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,- Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.- Participer à la gestion comptable et financière :- Saisie et contrôle des factures,- Suivi des règlements fournisseurs,- Participation au suivi des dépenses et des budgets,- Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,- Classement et archivage des pièces comptables.- Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)- Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples- Assurer une veille sur les procédures administratives internesProfil :- Titulaire d'un titre professionnel ou d'un diplôme en assistanat administratif, secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez, à l'idéal, d'une première expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif,- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel,- Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités,- Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches,- Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation. Vous savez travailler en lien avec la direction, les équipes éducatives et les partenaires extérieurs,- Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel,- Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives,- La connaissance du fonctionnement d'une association ou d'un établissement du secteur social et médico-social serait un plus.Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

50 à 99 salariés

Rejoindre Apprentis d'Auteuil, Fondation Catholique reconnue d'utilité publique, et nos équipes engagées au service des jeunes, c'est la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action et en contribuant au bien commun.Mme MARIE HELLEC