Assistante administrative H/F

Apprentis d'Auteuil; Bretagne; Sur place; EUR 12 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recherche une Assistante administrative en CDI à temps partiel (0.50 ETP) pour le site de Rostrenen (22110). Vous serez rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes et assurerez l'accueil, la gestion administrative et le suivi comptable courant.

Les missions incluent la saisie et le contrôle des factures, la gestion des documents et l’utilisation des outils Word, Excel, Outlook et Esker, dans le cadre de procédures internes et du respect de la confidentialité des informations.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative requis.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Esker) souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et des courriers.
• Suivi administratif des dossiers et tableaux de bord.
• Saisie et contrôle des factures et dépenses.

Connaissances

Accueil

Gestion administrative

Rédaction de documents

Archivage

Confidentialité

Outils

Word

Excel

Outlook

Esker

Description du poste

Ce que nous vous proposent

Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :
  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
  • Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,
  • Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
• Assurer le suivi administratif courant :
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs,
  • Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
  • Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
  • Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
• Participer à la gestion comptable et financière :
  • Saisie et contrôle des factures,
  • Suivi des règlements fournisseurs,
  • Participation au suivi des dépenses et des budgets,
  • Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
  • Classement et archivage des pièces comptables.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil :
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
  • Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
  • Assurer une veille sur les procédures administratives internes