ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

AVEPH; Avignon; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 50%

Avantage CSE (œuvres sociales)

Job summary

AVEPH Cap Emploi e0 Avignon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD – temps partiel pour remplacer un congé maladie. Vous serez rattaché(e) à la Directrice et exercerez des missions dh daccueil, courrier et saisie de donne9es.

Vous assurerez laccueil te9le9phonique et physique, la gestion du courrier, le suivi des documents et lappui e0 le9quipe pour les rendez-vous et les réservations. Permis B souhaitable, maeetrise des outils informatiques et autonomie.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis.
• Expérience en standardiste ou accueil souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique.
• Réception et traitement des appels entrants.
• Réception, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier.
• Saisie et vérification des données sur l’extranet parcours H et le SI France Travail.
• Suivi des documents à disposition des membres de l’équipe.
• Suivi de la procédure pour les offres d’emploi.
• Aide à l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité.
• Suivi de la boîte mail contact Cap emploi.
• Appui auprès de la Direction (compte rendu, classement, réservations).
• Suivi du planning des rendez-vous avec les partenaires.

Skills

Accueil téléphonique

Informatique

Education

Bac+2 minimum

Tools

Informatique

Job description

Assistante administrative (H/F)

AVEPH Cap Emploi

84000 AVIGNON

CDD – temps partiel

L’AVEPH est une association qui œuvre dans l’intérêt des personnes en situation de handicap depuis 48 ans sur le territoire du Vaucluse.

CAP EMPLOI, avec ses 27 salariés, fait partie intégrante de l’AVEPH depuis janvier 2017.

Délégataire d’une mission de service public sur le Département du Vaucluse, Cap emploi a pour mission d’accompagner les personnes en situation de handicap vers et dans l’emploi ainsi que les employeurs privés et publics du territoire.

Cap Emploi est financé par la DGEFP, l’AGEFIPH, le FIPHFP et France Travail.

Son expertise permet d’évaluer la situation de handicap et d’identifier les moyens de compensation à mettre en œuvre.

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour le remplacement d’un congé pour maladie. Vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice.

Missions

• Accueil téléphonique et physique
• Réception et traitement des appels entrants
• Réception, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier
• Saisie et vérification de la complétude des données sur l’extranet parcours H et le SI France Travail
• Suivi de la mise à jour et disponibilité des documents à disposition des membres de l’équipe
• Suivi de la procédure pour les offres d’emploi
• Aide aux membres de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité
• Suivi de la boîte mail contact Cap emploi
• Appui auprès de la Direction (compte rendu, classement, réservations…)
• Suivi du planning des rendez-vous avec les partenaires

Vous êtes dynamique, vous avez l’esprit d’initiative et d’entraide. Rejoignez-nous !

Poste à pourvoir dès que possible – Temps partiel 14 heures hebdomadaires.

Remunération

selon la CCN66 et selon expérience

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 50%
• Avantage CSE (œuvres sociales)

Profil recherche

Niveau Bac + 2 minimum.

Compétences et expériences sur un poste de standardiste, agent d’accueil.

Bonne maitrise de l’outil informatique.

Permis B obligatoire.