SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES F/H

APAJH; Aubignan; À distance; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fédération APAJH recrute au sein du FAM d’Aubignan pour un poste en CDD temps partiel (1 mois renouvelable). Vous gérez le personnel, les contrats et les documents administratifs, les arrêts maladie et la médecine du travail, ainsi que la formation et les aspects administratifs quotidiens.

Profil recherché : BTS assistant(e) manager ou gestion, expérience d’au moins 1 an, maîtrise Word/Excel/PowerPoint, sens du travail en équipe, discrétion et disponibilité.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS d’assistanat manager ou d’assistanat de gestion.
• Expérience d’au moins 1 an dans une fonction similaire, idéalement dans le médico-social/sanitaire/social.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Gérer le personnel : dossiers, contrats, documents administratifs, mutuelle/prévoyance, convocations IRP.
• Gérer les arrêts maladie et accidents du travail : déclarations, attestations, remboursements.
• Mettre en forme le plan de formation, les entretiens annuels et la médecine du travail.
• Réaliser la gestion administrative : courriers, états de présence des résidents, agendas.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Formation

BTS d’assistanat manager ou d’assistanat de gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

FAM - CDD temps partiel - AUBIGNAN (Vaucluse 84)

Référence : TS-84-01-170 publiée le 28 octobre 2026

Renseignements administratifs

Lieu de travail : AUBIGNAN, Vaucluse 84

Nature du contrat de travail : CDD temps partiel

Durée du contrat : 1 MOIS RENOUVELABLE

Salaire / fourchette de rémunération : Technicien qualifié, Coeff 411 soit 1052.36 € brut mensuel débutant (prime SEGUR incluse)

Temps de travail : Temps partiel (17H30/HEBDO)

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Direction, Administration & Gestion

Statut et classification : Non cadre

Le poste

• - Vous serez amené à :
• - Gérer du personnel dans sa globalité : Tenue des dossiers du personnel, Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents administratifs (Mutuelle et prévoyance : gestion des adhésions), convocations des IRP…
• - Gérer des arrêts de travail maladies et accidents de travail : Déclaration, gestion des attestations, suivi des remboursements,
• - Gérer et mettre en forme du plan de formation, des entretiens annuels, de la médecine du travail.
• - Réaliser de la Gestion administrative : courriers départ et arrivée, tenu des états de présence des résidents, tenu des agendas.
• - Réaliser de l’Accueil physique et téléphonique

Présentation de l’établissement :

Postulez au sein de l’établissement FAM d’Aubignan contribue à l’épanouissement et l’inclusion sociale des personnes en situation de handicap en leur proposant une prise en charge médicalisée et éducative continue avec hébergement.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Notre association est engagée en faveur de l’inclusion et de la diversité : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS d’assistanat manager ou d’assistanat de gestion
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du médico-social/sanitaire/social, et vous maîtrisez Word, Excel, Power point.
Vous êtes une personne dynamique, avec un fort esprit d’équipe.
Vous aimez le challenge, vous avez le goût pour le développement de nouveaux dispositifs, de nouveaux partenariats.
Votre aisance relationnelle et votre disponibilité vous permettent d’assister la Direction tout en faisant preuve de discrétion.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité
• Aisance relationnelle

Votre recruteur

Nom et prénom : SABRINA DERUYTERE

Clôture des candidatures le : 30/11/2026