Assistante administrative H/F

Michael Page (France); Aix-en-Provence; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant pris en charge par

Mutuelle attractive avec participation

Prime annuelle selon les résultats de

Job summary

Michael Page représente une société immobilière en plein développement et recherche une assistante administrative pour soutenir l'agence locale. Vous gérerez l'accueil téléphonique, les emails et les dossiers administratifs, et assurerez le suivi documentaire.

Attachée à la Responsable de l'Agence, vous organiserez les réunions, gérerez les commandes et factures, et serez l'interface avec clients, fournisseurs et services internes, dans un cadre stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Première expérience significative en assistanat administratif ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Maîtrise d'un ERP tel que SAP ou SageX3.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, réactivité et sens du service.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et traitement des e-mails.
• Gestion des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
• Organisation des réunions, réservation de salles et suivi des agendas.
• Suivi des commandes, factures et documents administratifs.
• Interface avec les clients, fournisseurs et différents services internes.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Skills

Assistante administrative

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Excel

Word

Outlook

SAP

Sage X3

Job description

• Dans le cadre d'un arrêt-maladie
• Environnement PME

Notre client

Notre client est une société immobilière en pleine croissance, intervenant sur des projets d'investissement, de gestion et de développement d'actifs. Réputée pour la qualité de ses réalisations et son approche innovante du marché, elle offre un environnement stimulant, à taille humaine, où l'autonomie, la réactivité et l'esprit d'équipe sont valorisés.

Poste et missions

Rattaché(e) à la Responsable de l'Agence, vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et traitement des e-mails.
• Gestion des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
• Organisation des réunions, réservation de salles et suivi des agendas.
• Suivi des commandes, factures et documents administratifs.
• Interface avec les clients, fournisseurs et différents services internes.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Profil recherché

• Première expérience significative en assistanat administratif ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).*
• Maitrise d'un ERP tel que SAP ou SageX3.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, réactivité et sens du service.

Conditions et Avantages

• Tickets restaurant pris en charge par l'entreprise.
• Mutuelle attractive avec participation employeur.
• Prime annuelle selon les résultats de l'entreprise.