Assistante Administrative - Gestion et Suivi de Dossiers

START PEOPLE; Saint-Christol-lez-Alès; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

StartPeople Alès recherche une assistante administrative h/f pour une mission d'intérim de 2 mois, rattachée à la direction et en collaboration avec les différents services.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien, le suivi des dossiers et le traitement des documents.

Vos missions incluent l'accueil téléphonique et la gestion des emails, le classement, la saisie des données et la préparation des devis et factures; profil organisé et rigoureux requis.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans indispensable.
• Intérim de 2 mois, 35h/semaine.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et sens du relationnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils.
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs.
• Archivage et classement des documents.
• Suivi des échéances et des dossiers.
• Rédiger des courriers et comptes rendus.
• Coopération administrative entre interlocuteurs.

Connaissances

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour une base de données

Rédiger des courriers

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

StartPeople Alès recherche une assistante administrative h/f pour une mission d'intérim de 2 mois, rattachée à la direction et en collaboration avec les différents services.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien, le suivi des dossiers et le traitement des documents.

Vos missions incluent l'accueil téléphonique et la gestion des emails, le classement, la saisie des données et la préparation des devis et factures; profil organisé et rigoureux requis.