Assistant(e) ADMINISTRATIVE (H/F)

France Travail; Sales; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

StartPeople Alès recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour 1 mois. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien et contribuerez au suivi des dossiers en collaboration avec les différents services.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails, la saisie et mise à jour des données, et le classement des documents. Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook requise.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
• Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs.
• Suivre et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques.
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Suivre les échéances et les différents dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Participer à la coordination administrative entre les interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissances

Bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L'agence StartPeople Alès, recherche un(e) assistant(e) administrative h/f pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec les différents services de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et contribuez à la qualité du suivi des dossiers.Vos missionsAssurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs ;Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ;Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques ;Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs ;Effectuer le classement et l'archivage des documents ;Assurer le suivi des échéances et des différents dossiers ;Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;Participer à la coordination administrative entre les différents interlocuteurs ;Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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