ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

START PEOPLE; Saint-Christol-lez-Alès; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

StartPeople Alès recherche une assistante administrative h/f pour une mission d'intérim de 2 mois, rattachée à la direction et en collaboration avec les différents services.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien, le suivi des dossiers et le traitement des documents.

Vos missions incluent l'accueil téléphonique et la gestion des emails, le classement, la saisie des données et la préparation des devis et factures; profil organisé et rigoureux requis.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans indispensable.
• Intérim de 2 mois, 35h/semaine.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et sens du relationnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils.
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs.
• Archivage et classement des documents.
• Suivi des échéances et des dossiers.
• Rédiger des courriers et comptes rendus.
• Coopération administrative entre interlocuteurs.

Connaissances

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour une base de données

Rédiger des courriers

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L'agence StartPeople Alès, recherche une assistante administrative h/f pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec les différents services de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et contribuez à la qualité du suivi des dossiers.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails
• Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs
• Effectuer le classement et l'archivage des documents
• Assurer le suivi des échéances et des différents dossiers
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Participer à la coordination administrative entre les différents interlocuteurs
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

ProfilVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés