Assistant Administratif Polyvalent - Intérim

France Travail; Sales; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

StartPeople Alès recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour 1 mois. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien et contribuerez au suivi des dossiers en collaboration avec les différents services.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails, la saisie et mise à jour des données, et le classement des documents. Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook requise.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
• Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs.
• Suivre et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques.
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Suivre les échéances et les différents dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Participer à la coordination administrative entre les interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissances

Bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

StartPeople Alès recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour 1 mois. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien et contribuerez au suivi des dossiers en collaboration avec les différents services.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails, la saisie et mise à jour des données, et le classement des documents. Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook requise.