Assistant H/F

Start People; Alès; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime parrainage 100€

Prime de participation

Formations professionnelles

Comité Social et Economique (CSE)

Accompagnement FASTT

StartApp app

Résumé du poste

Start People recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) en intérim/CDD/CDI dans l'agence d'Alès. Vous renforcerez l'équipe en assurant le suivi administratif quotidien, la facturation et le pointage des heures des collaborateurs.

Vous utiliserez le logiciel Odoo pour gérer les commandes, les fournisseurs et les dossiers clients, avec un appui des équipes commerciales et administratives. Une bonne organisation et des compétences bureautiques solides sont requises.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée
• Bon niveau bureautique et organisation
• Maîtrise des outils informatiques et d'Odoo est souhaitée

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs
• Effectuer le pointage et le suivi des heures des collaborateurs
• Préparer et établir les factures
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion courante
• Echanger avec clients, fournisseurs et interlocuteurs de l'entreprise et utiliser Odoo

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Outils

Odoo

Description du poste

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
• Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
• Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
• Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
• Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégiens les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

ASSISTANT (H/F)

L'agence Start People, recrute pour un de ses clients, un(e) Secrétaire administratif(ve) afin de renforcer son équipe et d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous serez un véritable support pour les équipes et serez en charge du suivi administratif des commandes, des fournisseurs, des heures et de la facturation.

Vos missions

• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs
• Effectuer le pointage et le suivi des heures des collaborateurs
• Préparer et établir les factures
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion courante
• Assurer les échanges avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs de l'entreprise
• Utiliser le logiciel Odoo pour assurer le suivi et la gestion des différentes opérations administratives

La connaissance et la maîtrise du logiciel Odoo sont souhaitées pour ce poste.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap