Assistant(e) administratif(ve) et de gestion – BTP & Immobilier (H/F)

Groupe Lg; Cugnaux; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groupe Lg recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour les chantiers et les projets situés en Occitanie. Vous assurez le suivi des marchés, des documents contractuels et des preuves de paiement, tout en garantissant une coordination efficace avec les bureaux d’études et les conducteurs de travaux.

Vous serez chargé(e) du suivi social et administratif des salariés, de la préparation des procédures et de la gestion comptable avec la DAF.

Qualifications

• Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonome et proactive, sait anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Polyvalente et réactive, à l’aise dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas.

Responsibilities

• Préparation et suivi des marchés de travaux, contrats, avenants et documents contractuels.
• Gestion des signatures électroniques, certificats de paiement et attestations d’avancement.
• Suivi des dossiers administratifs des entreprises et sous-traitants.
• Préparation des procès-verbaux de réception et organisation documentaire des chantiers.
• Coordination administrative avec les bureaux d’études et conducteurs de travaux.
• Suivi des démarches liées aux salariés (congés, visites médicales, déclarations et organismes sociaux).
• Rédaction des courriers, contrats de sous-traitance et documents administratifs.
• Gestion des commandes de fournitures et pièces administratives, archivage et classement.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Gestion documentaire

Esprit d’équipe

Job description

Gestion administrative des chantiers et des projets

• Préparation et suivi des marchés de travaux, contrats, avenants et documents contractuels.

• Gestion des signatures électroniques, certificats de paiement et attestations d’avancement.

• Suivi des dossiers administratifs des entreprises et sous-traitants.

• Préparation des procès-verbaux de réception et organisation documentaire des chantiers.

• Coordination administrative avec les bureaux d’études et conducteurs de travaux.

Gestion administrative et sociale

• Suivi des démarches liées aux salariés : congés, visites médicales, déclarations et organismes sociaux (CIBTP, PRO BTP, Net-entreprises).

• Organisation des formations et demandes de financement auprès des OPCO.

• Rédaction des courriers, contrats de sous-traitance et documents administratifs.

Comptabilité et suivi des fournisseurs

En collaboration avec la DAF, qui assure le pilotage administratif et financier du groupe :

• Collecte, classement et transmission des pièces comptables.

• Suivi administratif des factures et documents fournisseurs.

• Ouverture et gestion des comptes fournisseurs et abonnements des différentes sociétés.

Organisation et gestion quotidienne

• Gestion des commandes de fournitures, matériels et locations nécessaires aux chantiers.

• Suivi des assurances et déclarations de sinistres.

• Élaboration et transmission de plannings.

• Classement, archivage et suivi administratif des dossiers.

Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Autonome et proactive, qui sait anticiper les besoins.

Polyvalente et réactive, à l’aise dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas.

Dotée d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe.

À l’aise avec les outils informatiques, la gestion documentaire et les procédures administratives.

Une expérience dans le secteur du BTP, de la construction ou de la promotion immobilière est fortement appréciée.

La connaissance des marchés de travaux, de la gestion sociale du BTP et des démarches administratives liées aux chantiers sera un véritable atout.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Parce que nous recherchons bien plus qu’un profil administratif !

Nous souhaitons intégrer une personne de confiance, impliquée dans la vie de nos sociétés, capable de prendre des initiatives et de contribuer activement à leur développement.

Un poste polyvalent, responsabilisant, au contact direct des équipes et de projets variés.

Vous aimez quand ça bouge, vous avez le sens des responsabilités et vous aimez que les choses soient bien faites ? Ce poste est peut-être fait pour vous !