Assistante Administrative et Planification - Coordination

Michael Page; Carpentras; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 5,40 €

Temps partiel matin 8h-12h

Intérim jusqu'au 31/12/2026

Job summary

Michael Page recherche pour son client, acteur de l'assainissement, un agent administratif et coordination des plannings à Carpentras. Mission d'intérim à temps partiel (tous les matins 8h-12h) visant à centraliser les demandes d'intervention et à affecter les interventions selon les besoins.

Vous maîtrisez le Pack Office, faites preuve d'organisation et de rigueur, et vous savez communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral en français.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et planification d'interventions.
• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bon niveau de communication en français, écrit et oral.
• Rigueur, proactivité et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Centraliser et traiter les demandes d'intervention.
• Organiser et mettre à jour les plannings d'activité.
• Affecter les interventions selon les besoins opérationnels.
• Préparer les dossiers administratifs pour les interventions.
• Assurer le suivi et la clôture des demandes dans les outils dédiés.
• Contrôler la qualité et la conformité des informations enregistrées.
• Participer au suivi des indicateurs d'activité et de performance.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles et les services supports.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Faciliter les échanges entre interlocuteurs internes et externes.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Planification

Communication

Travail en équipe

Tools

Pack Office

Job description

Michael Page recherche pour son client, acteur de l'assainissement, un agent administratif et coordination des plannings à Carpentras. Mission d'intérim à temps partiel (tous les matins 8h-12h) visant à centraliser les demandes d'intervention et à affecter les interventions selon les besoins.

Vous maîtrisez le Pack Office, faites preuve d'organisation et de rigueur, et vous savez communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral en français.