Admin Assistant - Interventions & Planning (Fixed Hours)

Manpower; Corbas; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires fixes : 7h30 - 16h30

Mission au sein d'une entreprise recon

Horaires fixes : 7h30 - 16h30

Job summary

Manpower France recherche pour son client, acteur du BTP, un Assistant administratif pour assurer la coordination des demandes d'intervention et le suivi administratif du service.

Missions: réceptionner les demandes, répondre par téléphone et email, planifier les interventions selon les chantiers et la disponibilité des techniciens, et assurer le suivi des dossiers.

Compétences requises: organisation, rigueur, esprit d'équipe; maîtrise d'Excel et formation SAP lors de l'intégration.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif, idéalement dans le BTP ou services techniques.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les demandes d'intervention des clients.
• Répondre aux sollicitations par téléphone et par e-mail.
• Rédiger et enregistrer les demandes d'intervention.
• Planifier les interventions en tenant compte de la localisation des chantiers et de la disponibilité des techniciens.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Mettre à jour les données dans SAP et réaliser des reportings sur Excel.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les clients et les équipes terrain.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Education

Formation SAP

Tools

Excel

SAP

Job description

Manpower France recherche pour son client, acteur du BTP, un Assistant administratif pour assurer la coordination des demandes d'intervention et le suivi administratif du service.

Missions: réceptionner les demandes, répondre par téléphone et email, planifier les interventions selon les chantiers et la disponibilité des techniciens, et assurer le suivi des dossiers.

Compétences requises: organisation, rigueur, esprit d'équipe; maîtrise d'Excel et formation SAP lors de l'intégration.