Assistant Travaux: Coordination Chantier & Administration

Michael Page; Villejuif; Sur place; EUR 29 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Intérim 3 mois

Résumé du poste

Michael Page recherche un(e) Assistant·e Travaux à Villejuif pour un intérim de 3 mois. Vous soutenez les responsables opérationnels, gérez le volet administratif et assurez le suivi des commandes et des documents liés aux projets.

Profil recherché: organisation, rigueur et bonnes capacités de communication; maîtrise de la gestion documentaire et du suivi des dossiers; sens de l’équipe et respect des procédures.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives et du suivi de dossiers.
• Gestion documentaire et archivage rigoureux.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et/ou physiquement les interlocuteurs et les orienter.
• Réceptionner et suivre les documents administratifs (courriers, factures).
• Réaliser le secrétariat, le classement et l’archivage.
• Rapprochement et contrôle des factures, bons de commande et bons de livraison.
• Organiser, contrôler et exécuter les activités administratives liées aux travaux.
• Gérer les plannings travaux, les consultations fournisseurs et les livraisons.
• Établir les bons de commande, devis et autres documents administratifs.
• Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d’agrément.
• Suivre l’ensemble des aspects administratifs des opérations en tant qu’Assistant Travaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion documentaire

Description du poste

Michael Page recherche un(e) Assistant·e Travaux à Villejuif pour un intérim de 3 mois. Vous soutenez les responsables opérationnels, gérez le volet administratif et assurez le suivi des commandes et des documents liés aux projets.

Profil recherché: organisation, rigueur et bonnes capacités de communication; maîtrise de la gestion documentaire et du suivi des dossiers; sens de l’équipe et respect des procédures.