Assistante administrative & planification TEMPS PARTIEL (F/H)

Michael Page; Carpentras; Presencial; EUR 18.000 - 21.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket restaurant 5,40 €

Temps partiel matin 8h-12h

Intérim jusqu'au 31/12/2026

Descripción de la vacante

Michael Page recherche pour son client, acteur de l'assainissement, un agent administratif et coordination des plannings à Carpentras. Mission d'intérim à temps partiel (tous les matins 8h-12h) visant à centraliser les demandes d'intervention et à affecter les interventions selon les besoins.

Vous maîtrisez le Pack Office, faites preuve d'organisation et de rigueur, et vous savez communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral en français.

Formación

• Expérience en gestion administrative et planification d'interventions.
• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bon niveau de communication en français, écrit et oral.
• Rigueur, proactivité et esprit d'équipe.

Responsabilidades

• Centraliser et traiter les demandes d'intervention.
• Organiser et mettre à jour les plannings d'activité.
• Affecter les interventions selon les besoins opérationnels.
• Préparer les dossiers administratifs pour les interventions.
• Assurer le suivi et la clôture des demandes dans les outils dédiés.
• Contrôler la qualité et la conformité des informations enregistrées.
• Participer au suivi des indicateurs d'activité et de performance.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles et les services supports.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Faciliter les échanges entre interlocuteurs internes et externes.

Conocimientos

Organisation

Gestion administrative

Planification

Communication

Travail en équipe

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

• Gestion administrative et coordination des plannings
• Organisation, rigueur et travail en équipe

Notre client

Notre client est un acteur dans le domaine de l'assainissement.

Poste et missions

Missions principales :

• Centraliser et traiter les demandes d'intervention.
• Organiser et mettre à jour les plannings d'activité.
• Affecter les interventions en fonction des besoins opérationnels.
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux interventions.
• Assurer le suivi et la clôture des demandes dans les outils dédiés.
• Contrôler la qualité et la conformité des informations enregistrées.
• Participer au suivi des indicateurs d'activité et de performance.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles et les services supports.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous avez une première expérience en gestion administrative et planification d'interventions.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office ;
• Vous avez une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
• Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale en français ;
• Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et appréciez le travail en équipe.

Conditions et Avantages

• Taux horaire 13.91 €
• Temps partiel organisé comme suit : tous les matins de 8h à 12h
• Ticket restaurants 5.40 €
• Mission d'intérim à pourvoir jusqu'au 31/12/2026