Assistant d'Équipe — Coordination Administrative

Michael Page (France); Gennevilliers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Michael Page France recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour accompagner un département d'environ 130 collaborateurs à Gennevilliers. Vous assurerez le secrétariat courant, le support administratif et la coordination des activités du management.

Vous gérerez les agendas, les déplacements et les liaisons internes/externes, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service. Contrat intérim du 28/09/2026 au 31/01/2027, non-cadre, 37,5 heures/semaine.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un environnement industriel / manufacturier.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service et aisance relationnelle.
• Rigueur et discrétion respectant la confidentialité.
• Autonomie et capacité à travailler avec de multiples interlocuteur·rice·s.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant et le support administratif de l'équipe.
• Faciliter l'organisation des activités du management et des équipes.
• Gérer les agendas, réunions et réservations nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Organiser les déplacements professionnels et assurer leur suivi administratif.
• Assurer les liaisons internes et externes auprès des différents interlocuteur·rice·s.
• Garantir la circulation et le partage des informations au sein de l'organisation.
• Participer au suivi administratif des dossiers et des documents du département.
• Préparer les supports, comptes rendus et éléments nécessaires aux réunions.
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien d'un service d'environ 130 personnes.

Connaissances

Organisation et priorisation

Discrétion et confidentialité

Relation service et aisance relationnn

Autonomie

Gestion des interlocuteur·rice·s

Outils

Microsoft Office

Outils collaboratifs

Teams

Description du poste

Michael Page France recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour accompagner un département d'environ 130 collaborateurs à Gennevilliers. Vous assurerez le secrétariat courant, le support administratif et la coordination des activités du management.

Vous gérerez les agendas, les déplacements et les liaisons internes/externes, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service. Contrat intérim du 28/09/2026 au 31/01/2027, non-cadre, 37,5 heures/semaine.