Secrétaire

Ordre Avocats Cassation; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Ordre des avocats au Conseil d’État et à la Cour de cassation recrute un agent administratif en CDI, temps plein. Poste 100 % en présentiel, situé à Paris 1er, au Palais de justice, dans les locaux de l’Ordre.

Vous rejoignez le secrétariat dirigé par la secrétaire générale et assurez la gestion des dossiers, l’organisation des examens et colloques, ainsi que l’accueil téléphonique et l’assistance administrative des avocats aux Conseils.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du Pack Office.
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle et orale.
• Connaissances en procédure civile, procédure pénale et organisation judiciaire.

Responsibilities

• Instruire les demandes d’aide juridictionnelle : désignation des avocats, suivi des dossiers, etc.
• Assurer la gestion administrative de l’Institut de formation et de recherche des avocats aux Conseils : accompagnement des stagiaires, organisation des épreuves et examens.
• Organiser la Conférence du stage des avocats aux Conseils et assurer le secrétariat de l’association et des secrétaires.
• Traiter les demandes administratives des avocats aux Conseils (badges, clés d’accès, cartes professionnelles, etc.).
• Contribuer à l’organisation des manifestations et colloques de l’Ordre : logistique, invitations, accueil des visiteurs.
• Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat et participer à la mise à jour du site internet.
• Accueillir et orienter les personnes aux consultations de droit public organisées au Conseil d’État.

Skills

Pack Office

Orthographe et rédaction

Procédure civile et pénale

Job description

Contrat: CDI

Agent administratif (H/F)

L’Ordre des avocats au Conseil d’État et à la Cour de cassation, barreau dédié aux deux hautes juridictions, recrute un(e) agent administratif.

Contrat :

CDI, temps plein (39 h par semaine)

Lieu :

Paris 1er, au Palais de justice, dans les locaux de l’Ordre au sein de la Cour de cassation

Rémunération :

selon expérience

Modalités :

poste 100 % en présentiel (télétravail non applicable)

Votre environnement

Vous rejoignez le secrétariat de l’Ordre, dirigé par une secrétaire générale et composé d’une secrétaire générale adjointe et de deux agents. L’équipe est rattachée au président de l’Ordre.

Vos missions

• Instruire les demandes d’aide juridictionnelle : désignation des avocats, suivi des dossiers, etc.


• Assurer la gestion administrative de l’Institut de formation et de recherche des avocats aux Conseils : accompagnement des stagiaires dans leur scolarité, organisation des épreuves et examens (dont l’impression des sujets), tenue des dossiers, etc.


• Organiser la Conférence du stage des avocats aux Conseils (séances, suivi des candidats, etc.) et assurer le secrétariat de l’association de ses secrétaires et anciens secrétaires.


• Traiter les demandes administratives des avocats aux Conseils (badges, clés d’accès, cartes professionnelles, etc.).


• Contribuer à l’organisation des manifestations et colloques de l’Ordre : mise en place logistique des salles, tenue des listes, envoi des invitations, recueil des réponses et accueil des visiteurs.


• Assurer, avec l’équipe, l’accueil téléphonique du secrétariat.


• Participer à la mise à jour du site internet de l’Ordre.


• Accueillir et orienter les personnes inscrites aux consultations de droit public organisées au Conseil d’État (une matinée par mois).

Votre profil

Savoir-être :

autonomie, sens de l’organisation, rigueur et qualités relationnelles

Compétences :

• Maîtrise parfaite du Pack Office


• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle et orale


• Connaissances en procédure civile, procédure pénale et organisation judiciaire

Atout :

une première expérience d’assistanat juridique au sein d’un cabinet d’avocats aux Conseils serait appréciée.