Assistant(e) Juridique & Secrétaire — Droit du Travail

ENADEP; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Bouhana Avocats recrute une Assistante – Secrétaire juridique en CDD de 6 mois à Paris. Vous accueillez, gérez les appels et mails, préparez les dossiers et assurez la gestion administrative et comptable selon les instructions de l’avocat.

Le poste nécessite 3 à 5 ans d’expérience dans un cabinet, excellente orthographe et maîtrise du logiciel KLEOS, RPVA et CARPA, avec autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Formation BAC+2 : BTS SAM ou DUT Carrière juridique ou titre assistant juridique (anciennement ESAS / ENADEP).
• 3 à 5 années d’expérience requise en tant qu’assistant(e) juridique dans un cabinet d’avocat.
• Excellente qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Capacité d’adaptation et d’anticipation; fiabilité et autonomie.

Responsibilities

• Accueillir les clients et gérer les appels, mails et agendas.
• Préparer et classer les pièces, numériser et archiver les dossiers.
• Rédiger les actes et courriers selon instructions, suivre les délais et procédures.
• Relancer les clients et suivre les règlements et les factures.
• Coordination avec le comptable et gestion des éléments comptables mensuels.
• Gérer les pièces et dossiers RH et juridiques selon RPVA et CARPA.

Skills

Word

Excel

Outlook

KLEOS

RPVA

CARPA

Vocabulaire juridique

Gestion des priorités

Suivi des procédures

Education

BAC+2 : BTS SAM / DUT Carrière juridique / Titre assistant juridique

3 à 5 années d’expérience en cabinet d’avocat

Tools

KLEOS

DEX

Outlook

Job description

Bouhana Avocats recrute une Assistante – Secrétaire juridique en CDD de 6 mois à Paris. Vous accueillez, gérez les appels et mails, préparez les dossiers et assurez la gestion administrative et comptable selon les instructions de l’avocat.

Le poste nécessite 3 à 5 ans d’expérience dans un cabinet, excellente orthographe et maîtrise du logiciel KLEOS, RPVA et CARPA, avec autonomie et sens de l’organisation.