Assistant(e) de direction en alternance - Notariat

Capgeris

Paris

On-site

EUR 51,000 - 61,000

Part time

2 days ago

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Formation en alternance gratuite

Job summary

ESUP PARIS recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour soutenir l'équipe notariale et administrative. Sous la responsabilité du Notaire ou du Responsable Administratif, vous contribuerez à la qualité du service client et à la gestion quotidienne des dossiers.

Vous assurerez l'accueil et la gestion des agendas, et utiliserez Genapi/Inot et la suite bureautique pour produire des documents structurés.

Qualifications

Titulaire d'un Baccalauréat (Général, STMG ou Professionnel) ou en réorientation, vous préparez un BTS SAM.
Compétences: rigueur et précision, discrétion absolue, aisance informatique, relationnelle et rédactionnelle, sens de l'organisation.

Responsibilities

Gestion administrative et suivi des dossiers notariés: constitution et préparation des dossiers, rédaction et envoi des courriers et relances, suivi des démarches avec partenaires.
Accueil téléphonique et physique irréprochable, orientation des interlocuteurs et suivi client de premier niveau.
Gestion des agendas, préparation des salles, logistique des rendez-vous et gestion du courrier entrant/sortant.
Utilisation des outils Genapi et Inot, suite bureautique pour produire des documents structurés.