Assistante Administrative — Coordination & Soutien Opérationnel

Start People; Alès; Sur place; EUR 1 653 000 - 2 204 000; Plein temps

Résumé du poste

Start People Alès recherche une assistante administrative (H/F) pour une mission d’intérim. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le suivi des dossiers clients et fournisseurs au quotidien.

Vous saisissez et mettez à jour les données dans les outils informatiques, préparez devis et factures, et contribuez à la coordination entre les services. Maîtrise d’Outlook, Word et Excel demandée, sens du relationnel apprécié.

Qualifications

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
• Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs.
• Suivre et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques.
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Suivre les échéances et les différents dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Participer à la coordination administrative entre les interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
• Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques.
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Suivre les échéances et les différents dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Participer à la coordination administrative entre les interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Start People Alès recherche une assistante administrative (H/F) pour une mission d’intérim. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le suivi des dossiers clients et fournisseurs au quotidien.

Vous saisissez et mettez à jour les données dans les outils informatiques, préparez devis et factures, et contribuez à la coordination entre les services. Maîtrise d’Outlook, Word et Excel demandée, sens du relationnel apprécié.