Assistante Administrative H/F

Start People; Alès; Sur place; EUR 1 653 000 - 2 204 000; Plein temps

Résumé du poste

Start People Alès recherche une assistante administrative (H/F) pour une mission d’intérim. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le suivi des dossiers clients et fournisseurs au quotidien.

Vous saisissez et mettez à jour les données dans les outils informatiques, préparez devis et factures, et contribuez à la coordination entre les services. Maîtrise d’Outlook, Word et Excel demandée, sens du relationnel apprécié.

Qualifications

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
• Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs.
• Suivre et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques.
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Suivre les échéances et les différents dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Participer à la coordination administrative entre les interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
• Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques.
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Suivre les échéances et les différents dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Participer à la coordination administrative entre les interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)L'agence StartPeople Alès, recherche une assistante administrative h/f pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec les différents services de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et contribuez à la qualité du suivi des dossiers.Vos missionsAssurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs ;Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ;Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques ;Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs ;Effectuer le classement et l'archivage des documents ;Assurer le suivi des échéances et des différents dossiers ;Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;Participer à la coordination administrative entre les différents interlocuteurs ;Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap