Assistant ou Assistante au sein d'un Cabinet d'un Adjoint au Maire de Paris F/H

Ville de Paris; Paris; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

La Ville de Paris recherche un(e) assistant(e) au sein du cabinet de l’adjoint au Maire pour assurer l'accueil, la gestion de l’agenda et le soutien administratif. Vous intégrerez la cellule administrative du cabinet et travaillerez sous l’autorité de la directrice de Cabinet.

Maîtrise Word/Excel/Outlook, sens du relationnel et discrétion sont essentiels. Poste à pourvoir dès le 10/06/2026, à Paris 75004, télétravaillable non.

Qualifications

• Qualités requises: sens de l'accueil, diplomatie et qualités relationnelles.
• Discrétion, confidentialité, rigueur.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Responsibilities

• L'accueil des invitées et invités et la gestion de l'agenda des collaborateurs.
• Logistique: organisation de réunions, réservation de salles et suivi des événements.
• Rédaction de courriers administratifs simples et archivage des documents du cabinet.
• Préparation de notes et dossiers de séance du Conseil de Paris, rédaction de comptes rendus simples.
• Gestion de notes et suivi des dossiers d'arbitrages et d'informations.

Skills

Accueil professionnel

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Prise d'initiative

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Assistant ou Assistante au sein d'un Cabinet d'un Adjoint au Maire de Paris F/H

Entité DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES

Sous-entité CABINETS D'ADJOINT

Type d'emploi Emploi permanent

Métier Assistant(e)

Poste ouvert aux contractuels Non

Poste à pourvoir à partir du 10/06/2026

Poste télétravaillable Non

Corps Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes

Localisation 75004 PARIS

Management d'équipe Non

Emploi fonctionnel Non

Réf. V04900-17049

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Les cabinets d'adjointes et d'adjoints au Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative.

Vous serez affecté ou affectée au sein de la cellule administrative du cabinet de l’adjoint au Maire en charge du Conseil de Paris, de la simplification de l'action publique, de l' évaluation des politiques publiques, de la Résilience

Vous serez sous l'autorité de la directrice de Cabinet.

Quelles sont vos missions ?

En tant qu'assistante ou assistant, vous assurerez :

1. L'accueil :

• L'accueil des invitées et des invités ;
• L'accueil téléphonique interne et externe, les prises de messages ;
• La constitution et l'organisation de fiches de contacts des partenaires internes et externes.
• La gestion de l'agenda des collaborateurs et collaboratrices;
• Le lien avec le cabinet de la Maire et des autres élus et élues ;
• Soutien ponctuel sur l'agenda de l'élu ou élue.

3. La logistique:

• La gestion des ressources matérielles en lien avec les services ;
• Soutien sur la gestion du budget du cabinet et des commandes.

4. les événements et réunions:

• L'organisation logistique des réunions : réservation de salle, invitation des participants, préparation matérielle ;
• Soutien à la chefferie dans l'organisation d'évènements publics : prix, réceptions, fêtes, etc.

5. Courriers :

• Le traitement des courriers : enregistrement, scan, répartition, mise en forme, envoi, classement ;
• La rédaction de courriers administratifs simples ;
• L'archivage et l'organisation de la documentation du cabinet.

6. Gestion de Notes:

• La préparation de notes : mise en forme, impression, classement, préparation de parapheurs, ... ;
• La préparation des dossiers de séance du Conseil de Paris,
• La rédaction de comptes-rendus simples ;
• La préparation de dossiers d'arbitrages et d'informations.

Qualités requises :

• Sens de l'accueil, diplomatie et qualités relationnelles
• Discrétion, confidentialité, rigueur
• Esprit d'équipe

Connaissances professionnelles :

• Maîtrise des logiciels et outils informatiques: Word, Excel, Outlook
• Prises de notes, capacités rédactionnelles

Savoir-faire :

• Capacité d'adaptation
• Prise d'initiative

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez [e-mail]

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

Débutant (ou junior) : 1676 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions