Assistante Administrative Polyvalente — Stage/Alternance

ADVANCED Schema; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

ADVANCED SCHEMA est une société de services informatiques spécialisée dans la donnée. Depuis 25 ans, nous créons des plateformes de données sur mesure pour nos clients.

Ce poste d’assistante administrative est à pourvoir en stage ou en alternance, et s’inscrit dans une dynamique d’apprentissage et de professionnalisation à Paris. Vous assurerez l’accueil et l’orientation des contacts, le contrôle d’accès, l’envoi et le traitement du courrier, la gestion des mails et des commandes, ainsi que

Qualifications

• Stage ou alternance en administration/gestion.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer courrier, agenda et commandes.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs et orienter selon leurs besoins.
• Contrôler l’accès du bâtiment.
• Envoyer, réceptionner et traiter courrier et colis.
• Traiter les mails professionnels.
• Recenser les besoins en consommables et préparer les commandes.
• Réaliser diverses tâches administratives (mise à jour des fichiers, classement).
• Relancer les fournisseurs pour différentes réclamations.
• Organiser les réunions clients et les formations internes.
• Élaborer différents supports de communication.

Connaissances

Accueil et contact

Organisation

Gestion courrier

Description du poste

ADVANCED SCHEMA est une société de services informatiques spécialisée dans la donnée. Depuis 25 ans, nous créons des plateformes de données sur mesure pour nos clients.

Ce poste d’assistante administrative est à pourvoir en stage ou en alternance, et s’inscrit dans une dynamique d’apprentissage et de professionnalisation à Paris. Vous assurerez l’accueil et l’orientation des contacts, le contrôle d’accès, l’envoi et le traitement du courrier, la gestion des mails et des commandes, ainsi que