Assistante Administratif - Formation H/F

LIP Industrie Bâtiment; Metz; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Full time

Job summary

LIP Industrie Bâtiment recherche un profil administratif pour gérer la saisie informatique du suivi de formation, les inscriptions et les échanges avec les organismes, le traitement des factures et l’organisation matérielle des sessions à Metz.

Vous assurerez aussi le support administratif et la gestion des contacts, ainsi que la gestion des frais de déplacement. Poste basé à Metz, 35h/semaine, horaires 8h30-12h et 13h30-17h.

Qualifications

• Saisie informatique dans le logiciel de suivi de la formation
• Inscriptions et échanges divers avec des organismes de formation
• Traitement de factures
• Organisation matérielle de sessions de formation
• Support administratif et gestion des contacts (téléphoniques et mails)
• Gestion des frais de déplacement

Responsibilities

• Durée hebdomadaire : 35h/semaine (du lundi au vendredi)
• Horaire : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h
• Rémunération : 14.55 €/h
• Le poste est basé à Metz

Job description

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

• Saisie informatique dans le logiciel de suivi de la formation
• Inscriptions et échanges divers avec des organismes de formation
• Traitement de factures
• Organisation matérielle de sessions de formation (réservation salle, gestion des agendas, envoi des convocations, ...)
• Support administratif et gestion des contacts (téléphoniques et mails)
• Gestion des frais de déplacement

Durée hebdomadaire : 35h/semaine (du lundi au vendredi)

Horaire de la mission : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h

Rémunération : 14.55 €/h

Le poste est basé à Metz